Diseño e Implementación de una Herramienta Digital para la Generación de Informes de Balance de Material Line Pipe Ofertado a Ecopetrol S.A Bajo el Contrato 3011938 por la Empresa Tenaris Tubo Caribe LTDA

Abstract

El objetivo principal del presente proyecto fue el de diseñar una herramienta digital que genere informes' mensuales del Balance de Material Line Pipe que la empresa Tenaris oferta a Ecopetrol S.A bajo el contrato 3011938, a través del lenguaje de programación Visual Basic del aplicativo informático Excel, a fin de optimizar el tiempo empleado en la ejecución del reporte, garantizando cero errores del mismo. Para ello, se diseñó una plantilla en Excel que consolida la información de distintas bases de datos de entrada correspondiente a la cantidad en toneladas de: los requerimientos de órdenes de compra, el inventario y la carga de planta. Sobre la cual, se programaron dos macros para generar dos reportes que diferencien la tubería por diámetro y tipo de proceso de fabricación (con y sin costura), clasificando el saldo en balance, faltante o sobrante según sea el caso. Adicionalmente, se creó en la herramienta Power BI un tablero de control para monitorear los objetivos de ventas que se plantean al iniciar cada mes con la proyección de demanda por tipo de tubería, destino y gerencia de Ecopetrol, llamado Real vs Plan. Estas herramientas permiten obtener mayor eficiencia en los procesos de logística y de planeación estratégica en la empresa, gracias al control y seguimiento que se lleva durante la ejecución de las actividades comerciales. Pues facilitan al equipo conocer a tiempo la disponibilidad de material Line Pipe y el rendimiento del volumen de sus ventas, para efectuar un plan en pro del cumplimiento de sus metas.

The main objective of this project was to design a digital tool that generates monthly reports of the Line Pipe Balance that Tenaris offers to Ecopetrol S.A under the contact 3011938, through the computer application, Excel, with the Visual Basic programming language, in order to optimize the time used in the execution of the report and guaranteeing zero errors of the same. To do this, it was necessary to design a template in Excel that consolidates the information of different input databases corresponding to the quantity in tons of: purchase order requirements, inventory and mill load. On which, were programmed two macros to generate two reports that differentiate the pipe by diameter and conforming (welded and seamless), classifying the residue by "balance", "missing" or "remaining" as the case may be. Additionally, a dashboard was created in the Power BI Tool to track the expected sales objectives by type of pipe, destination and Ecopetrol area designation, called Real vs Plan. These tools allow to obtain greater efficiency in the processes of logistics and strategic planning in the company, due to the control and tracing during the execution of the commercial activities. Since they facilitate to know on time the availability of the Line Pipe material and the performance of their sales according to its forecast, in order to carry out a plan to achieve their goals.