Mejoramiento del sistema de gestión ambiental basado en la Norma ISO 14001:2004 para los diferentes Proyectos de la empresa OTACC S.A

Abstract

La mejora continua de una empresa se vale de la optimización de sus procesos, un paso importante es la revisión y verificación de alternativas planteadas. El departamento ambiental de la empresa OTACC S.A está integrada dentro del departamento HSEQ, encargado de velar por la prevención y mitigación de accidentes laborales y ambientales en sus diferentes obras. La optimización del Sistema de Gestión Ambiental Basado en la Norma ISO 14001:2004 se basa en identificar las posibles fallas en un programa o procedimiento establecido, creando así oportunidades de mejora que permitan agilizar dichos procesos sin afectar la calidad de la información recolectada. Esta documentación a su vez se almacena correctamente en Dossiers como registros a la hora de soportar las auditorias anuales, ya sean por entes como el ICONTEC o por el Consejo Colombiano de Seguridad. Los formatos ambientales que hacen parte de los programas de Gestión de residuos, Ahorro y uso eficiente de recursos (Agua/Energía). Proporcionan la información necesaria para la creación de los informes de estado de las obras que se presentan a la alta gerencia periódicamente, la información recolectada debe ser precisa hallando las variables a utilizar en los análisis planteados, por eso fue un avance favorable limitar estos formatos a la recolección de los datos que verdaderamente se buscaban y así tener un mejor control de las actividades que se ejecutan en las obras. Para eso los programas ambientales son ligeramente modificados dependiendo del tipo de obra a ejecutarse, allí se aplican los formatos necesarios. El fomento de la conciencia ambiental dentro y fuera de la empresa es vital para la misión y visión de la empresa, así también como la comprensión de los objetivos ambientales, por eso se realizaron diversas capacitaciones, charlas y campañas donde vinculaba la participación tanto de los obreros como el personal administrativo.

The continuous improvement of a company uses to optimize its processes, an important step is the review and verification of alternatives. The company's environmental department OTACC SA is integrated within the HSEQ department, responsible for ensuring the prevention and mitigation of accidents and environmental concerns in their various works. The optimization of the Environmental Management System Based on ISO 14001:2004 is based on identifying potential failures in a program or procedure established, creating improvement opportunities to streamline these processes without affecting the quality of the collected information. This documentation turn stored properly in Dossiers as records bear when annual audits, either by authorities as the ICONTEC or the Colombian Safety Council. Environmental formats that are part of the waste management programs, saving and efficient use of resources (water / energy). Provide the necessary information for creating status reports of the works presented to senior management regularly, the information collected should be accurate finding the variables used in the analyzes presented, so it was a favorable change to limit these formats data collection that truly sought and thus have better control of the activities performed in the works. For that environmental programs are slightly modified depending on the type of work to be performed, there apply the necessary formats. Promoting environmental awareness within and outside the company is vital to the mission and vision of the company, as well as the understanding of environmental objectives, so they conducted various trainings, lectures and campaigns which linked the participation of both workers and administrative staff.