Aseguramiento de los planes estratégicos en los departamentos de Ingeniería y Talento Humano de la vicepresidencia regional central de Ecopetrol en Barrancabermeja, Santander

Abstract

La planeación estratégica permite apoyar la toma de decisiones en las organizaciones, y a su vez se debe asegurar el cumplimiento y ejecución de la misma, para responder a los cambios que impone el entorno. Por ello, el objetivo de la práctica empresarial llevada a cabo en Ecopetrol S.A, Barrancabermeja - Santander, es asegurar los planes estratégicos en los departamentos de Talento Humano e Ingeniería de la Vicepresidencia Regional Central mediante la utilización de metodologías y técnicas aplicables en los proyectos definidos, con el fin de proveer servicios de ingeniería de calidad. Inicialmente se realizó un diagnóstico de las condiciones en las que se encontraban los departamentos para identificar cuáles planes se implementarían; a partir de esto, se concertaron actividades a ejecutar en el contexto de la planeación estratégica de los departamentos, en donde se establecieron e implementaron mecanismos de control como: formatos para el desarrollo, seguimiento y evaluación de las actividades, instructivos para la elaboración de informes y codificación de ingenierías, informes respectivamente para faltas por escalera y costos controlables, informes de procesos de selección y reportes relacionados con la atención de la emergencia presentada en la Lizama. La elaboración de estos mecanismos para el seguimiento y control de las mismas, y la realización de informes técnicos, se elaboraron con el propósito de socializar la información con jefes, líderes y coordinadores de cada unidad organizativa para verificar el cumplimiento de los objetivos planteados, mejorando los procesos que los profesionales realizan mediante el aprovechamiento de sus capacidades. Al concluir, se evidencia la importancia de definir con prioridad las actividades a realizar y el aseguramiento en la ejecución de las mismas para la solución y el mejoramiento de la empresa donde fue posible realizar el trabajo de grado.

The strategic planning allows to support the decision making in the organizations, and at the same time the achievement and execution of the same one must be assured, to respond to the changes that the environment imposes. Therefore, the objective of the business practice carried out in Ecopetrol S. A., Barrancabermeja - Santander, is to ensure the strategic plans in the departments of Human Talent and Engineering of the Central Regional Vice Presidency through the use of methodologies and techniques applicable in the defined projects, in order to provide quality engineering services. Initially, a diagnosis was made of the conditions in which the departments were located in order to identify which plans would be implemented; based on this, activities to be executed were agreed upon in the context of the strategic planning of the departments, where control mechanisms were established and implemented, such as: formats for the development, monitoring and evaluation of activities, instructions for the preparation of engineering reports and codification, reports respectively for ladder failures and controllable costs, reports on selection processes and reports related to the attention to the emergency presented in La Lizama. The development of these mechanisms for the monitoring and control of them, and the preparation of technical reports were developed with the aim of sharing information with heads, leaders and coordinators of each organizational unit to verify compliance with the objectives set, improving the processes that professionals perform by taking advantage of their skills. At the end, it is evident the importance of defining with priority the activities to be carried out and the assurance of their execution for the solution and the improvement of the company where it was possible to carry out the degree work.