Mejoramiento continuo en los sistemas integrados de gestión con base al seguimiento realizado a contratistas de meta Petroleum corporation

Abstract

La práctica empresarial se desarrolló en la empresa Pacific Rubiales Energy, organización canadiense que es la petrolera independiente más grande en Colombia. El área de la empresa en la que se desarrollo la práctica fue el área HSE especializada en contratistas de la unidad de negocios denominada Meta Petroloum Corporation. Los objetivos específicos de la práctica empresarial se desarrollaron en su totalidad, el primer objetivo consistió en realizar una actualización a la base de datos de las empresas contratistas, logrando por medio de una recolección de datos, clasificar a los contratistas según el servicio que le prestan a Pacific Rubiales Energy. El segundo objetivo fue el mejoramiento de la gestión documental de los documentos y registros de HSE que están relacionados con los contratistas, para el cumplimiento de este objetivo se realizó una aplicación informática que fue entregada a cada uno de los contratistas y que permite que pueda ser difundida y actualizada a todo el personal de los contratistas. El tercer objetivo consistió en la planeación y desarrollo de las inspecciones en HSE a los contratistas, para esto se realizaron modificaciones en el procedimiento que se tenía establecido para el desarrollo de las inspecciones, y además se diseño e implementó un plan de desarrollo de inspecciones que se cumplió a la cabilidad. El cuarto objetivo fue realizarle seguimiento a las no conformidades detectadas en las inspecciones y lograr darle cumplimiento a los parámetros establecidos por Pacific. El quinto objetivo consistió en la unificación de los hallazgos de las inspecciones en el Formato Único de Hallazgos HSE, logrando capacitar a los supervisores de HSE en campo en su manejo y el proceso de recolección de la información. Para darle cumplimiento al sexto objetivo específico se realizó un análisis de causas y subcausas a las cuatro no conformidades que más detectan en las inspecciones por medio de la metodología de espina de pescado en la cual se contó con un grupo interdisciplinario de la empresa; además de cada una de subcausas principales se plantearon soluciones viables, para de esta manera disminuir la frecuencia en que se presentan estas no conformidades.

Business practice the company developed in Pacific Rubiales Energy, a Canadian organization is the largest independent oil company in Colombia. The area of the company that developed the practice was the HSE area contractors specializing in business unit called Meta Petroloum Corporation The specific aims of the managerial practice developed in its entirety, the first aim consisted of realizing an update to the database of the companies contractors, managing by means of a compilation of information, to classify the contractors according to the service that they give to Pacific Rubiales Energy. The second aim was the improvement of the documentary management of the documents and HSE's records that are related to the contractors, for the fulfillment of this aim there was realized an IT application that was delivered each of the contractors and that allows that it could be spread and updated to the whole personnel of the contractors. The third aim consisted of the planeación and development of the inspections of HSE to the contractors, for this modifications were realized in the procedure that was had established for the development of the inspections, and in addition I design and it implemented a plan of development of inspections that was fulfilled to the cabilidad. The fourth aim was to realize follow-up to the nonconformities detected in the inspections and to manage to give him fulfillment to the parameters established for Pacific The fifth aim consisted of the unification of the findings of the inspections of the Only Format of Findings HSE, managing to qualify the supervisors of HSE in field in his managing and the process of compilation of the information. To give him fulfillment to the sixth specific aim there was realized an analysis of reasons and subreasons to four non-conformities that more they detect in the inspections by means of the methodology of fishbone in which one possessed an interdisciplinary group of the company; besides each of submainsprings viable solutions appeared, hereby to diminish the frequency in which they present these non-conformities.