Aplicación de la técnica del valor ganado para el control en la gestión de proyectos de diseño y fabricación de moldes para fundición de aluminio a alta presión en máquinas de cámara fría

Abstract

La implementación de la técnica de gestión del valor ganado como herramienta de control para los proyectos de diseño y fabricación de moldes de fundición de aluminio de alta presión en máquinas de cámara fría, permite conocer previamente si el proyecto presenta un atraso o adelanto según la planeación inicial, si los recursos se están usando eficientemente, si se está presentando un sobrecosto según el presupuesto, la eficiencia con que se está usando el factor tiempo, cual es el costo de las actividades pendientes por finalizar y cuál será el costo final del proyecto. En el presente trabajo se aplica la técnica del valor ganado en la gestión de proyectos de diseño y fabricación de moldes de fundición de aluminio de alta presión en máquinas de cámara fría, mediante el desarrollo de una guía que permita su implementación de manera eficiente en empresas metalmecánicas que cuenten con este tipo de proceso, con el fin de realizar un adecuado control y monitoreo de los costos y plazos en este tipo de proyectos. Para desarrollar la técnica se enuncia paso a paso los requisitos fundamentales de la implementación de la metodología basada en el enfoque del Project Management Institute, resumida en gráficos y cuadros desarrollados en Excel los cuales se describen en detalle. Los resultados de la técnica aplicada en cada período de reporte y cierre del proyecto se presentan en un informe ejecutivo el cual mediante gráficos y métricas permite apreciar de manera resumida el avance y desempeño del proyecto, a la vez que le facilita al gerente del proyecto hacer proyecciones para los periodos de reporte siguientes.

The implementation of the earned value management technique as a control tool for projects of design and manufacture of aluminum high pressure die casting molds in cold chamber machines, allows knowing in advance if the project presents a delay or progress according to the initial planning, if the resources are being used efficiently, if there is an extra cost according to the budget, the efficiency with which the time factor is being used, what is the cost of the activities pending completion and what will be the final cost of the project. In this work, the technique of earned value is applied in the management of projects of design and manufacture of aluminum high pressure die casting molds in cold chamber machines, by developing a guide that allows its efficient implementation in metalworking companies that have this type of process, in order to carry out adequate control and monitoring of costs and deadlines in this type of project. To develop the technique, the fundamental requirements for the implementation of the methodology based on the Project Management Institute approach are enunciated step by step, summarized in graphs and tables developed in Excel which are described in detail. The results of the technique applied in each reporting period and project closure are presented in an executive report which, through graphics and metrics, allows a summary of the progress and performance of the project, while facilitating the project manager to do projections for subsequent reporting periods.