Propuesta de un diseño del proceso de control de costos para proyectos de la corporación CIMA

Abstract

l presente proyecto fue desarrollado durante la práctica empresarial realizada en la corporación CIMA. A partir de un diagnóstico preliminar de la gestión de costos en la empresa, se propone un diseño como respuesta a la necesidad de afianzar un proceso control de costos periódico como apoyo a las decisiones gerenciales. Primero, se llevó a cabo un diagnóstico del proceso de gestión de costos en la empresa, donde se identificó la brecha existente en el proceso de control de costos periódico. En segunda instancia, se realizó una estandarización de costos y gastos a partir de categorías y subcategorías, con el fin de facilitar el análisis de datos y agilizar el proceso de costos en la empresa. Posteriormente, se llevó a cabo el rediseño de un formato de legalización de costos de la empresa, a través de Excel y Visual Basic, para conseguir agilizar el diligenciamiento de datos, y generar informes detallados de costos, con el uso de tablas y gráficos dinámicos, además de la inclusión de indicadores de desempeño del método Valor Ganado (EVM), que permitieran medir el rendimiento de costos con respecto al presupuesto. A partir, de información histórica de costos, recolectada, filtrada y analizada se creó una segunda plantilla control de Excel como complemento al seguimiento periódico del comportamiento de costos en la empresa. Por último, se describe el proceso diseñado propuesto, y la forma como se debe ejecutar para generar un control periódico mensual de costos en la empresa This project was developed during the business practice held in the CIMA corporation. From a preliminary diagnosis of cost management in the company, it is proposed a design in response of the need to strengthen periodic cost control in order to support management decisions. First, it is made a diagnosis of cost management process in the company, where it is identified the gap that confirms the absence of an entrenched process of periodic cost control. Secondly, costs and expenses are standardized in categories and subcategories, with the purpose of facilitating data analysis, and to make faster the company cost process. Thirdly, CIMA’s cost legalization formats are redesigned using Excel and Visual Basic, in order to expedite the processing of data and to generate detailed costs reports, by means of dynamic tables, dynamic graphics, and by performance indicators of Earn Value Management (EVM) which measure the behavior of costs over the budget. From historical cost information of the company, that was collected, filtered and analyzed, there is created a second excel cost control format as complement for periodic monitoring of cost behavior. Ultimately, the proposal of cost control designed it is described, and it is mentioned how the control process has to be executed with the final purpose to generate a monthly cost control