Diseño del proceso de compras en la empresa Construcciones OCA S.A.S

Abstract

El presente proyecto se encarga de la creación del proceso de compras en la empresa oca construcciones, una constructora dedicada a ejecutar licitaciones públicas en todo el departamento santandereano, el proyecto tiene varias fases de evolución, teniendo en cuenta que la adquisición de insumos tiene gran importancia en las obras civiles. El primer paso es el análisis del estado actual de la empresa con respecto a las compras, ya que OCA construcciones no poseía un proceso de compras establecido, observando que las compras realizadas no tenían un análisis previo, y por el contrario se realizaba de forma apresurada. El segundo paso es la creación del cargo que desempeñe el proceso de compras, buscando siempre la mejor opción para la empresa en la adquisición de insumos, se realiza un manual de funciones y responsabilidades que den claridad tanto para el empleado como para el empleador de las continuas labores a ejecutar. Como siguiente medida se encuentra la realización del proceso, conteniendo los pasos a seguir para las diversas compras a realizar, esto se consigue con un diagrama de flujo claro y práctico para la adquisición de insumos, teniendo en cuenta que se deben obtener diversas autorizaciones del área administrativa para las compras importantes de las obras. Para lograr un proceso eficaz y transparente, se crea un control, es decir, se implementan formatos en los cuales estén evidenciados los pasos para llevar acabo la adquisición de insumos de los diversos frentes de obra, ya que se evidencia desde la solicitud autorizada por el director de obra, hasta la aprobación de los recursos para comprar los diversos insumos. Como paso final del proyecto se recomienda la metodología multicriterio, para la selección de proveedores, esto con el fin de clasificarlos y así, poder lograr alianzas estratégicas para el procedimiento continuo de las obras civiles. This project is responsible for the creation of the procurement process in the goose business buildings, a building dedicated to carrying out public procurement throughout the santandereano department, the project has several stages of evolution, taking into account the acquisition of inputs is of great importance in civil works. The first step is the analysis of the current state of the company with respect to purchases, since OCA buildings not owned a procurement process established, noting that purchases had no previous analysis, and instead was made hastily . The second step is the creation of the position of any procurement process, always looking for the best option for the company in the acquisition of inputs, manual functions and responsibilities that give clarity to both the employee and the employer of the performed continuous work to execute. As a next step is the completion of the process containing the steps for various purchases to be made, this is achieved with a diagram of clear and practical flow for the acquisition of inputs, taking into account that must obtain various authorizations the area management for major purchases of works. To achieve an effective and transparent process, a control is created, ie formats which are evidenced steps to carry out the acquisition of inputs from the various fronts of work, as evidenced from the authorized request are implemented by the project manager, until the approval of the resources to buy the various inputs. As a final step of the project multicriteria methodology for the selection of suppliers is recommended that in order to classify and thus able to achieve strategic for the continuous process of civil works alliances. KEYWORDS: Procurement