Disminución del tiempo de entrega en las actas de aprehensión, para la verificación y agilización de procesos de aprehensión de mercancía, de documentación y fiscalización

Abstract

El presente informe tiene como finalidad la creación de un formato con el fin de disminuir el tiempo de entrega en las actas de aprehensión, realizadas en la división de Policia Fiscal y Aduanera de la secciona' de Bucaramanga. El principal problema observado, durante el desarrollo de la practica fue la inexistencia de una herramienta para el control de las entregas y los tiempos en las actas de aprehensión o inspección de mercancías, generando así los respectivos atrasos en esta cadena de procesos llevados a cabo por la división. Para abordar esta problemática se acudió a la leuda de los tratados de documentación, propuestos por Paul Otlet y Henri La Fontaine en el año de 1934: la cual propone mitigar el problema del acceso a la información almacenada: para de esta forma clasificar y organizar la información de una manera más asertiva. Conociendo y analizando los procesos de documentación llevados a cabo, se aplicó la teoría de los tratados de la documentación; para de esta forma crear un formato que nos ayudara a la disminución del tiempo de entrega de las actas de aprehensión o inspección. El resultado de todo este proceso es la creación del formato y su aplicación. para dar cumplimiento a los tiempos establecidos por la institución. Se puede concluir que. la creación de los formatos busca tener claro las entregas de la documentación a los diferentes destinos, para dar la verificación de cumplimiento de términos de tiempo.

The purpose of this report is to create a format with the purpose of reducing the delivery time in the arrest records, made in the Tax and Customs Division of the Bucaramanga sectional. The main problem observed during the development of the practice was the lack of a tool for the control of deliveries and the times in the records of apprehension or inspection of goods, thus generating the respective delays in this chain of processes carried out by the division. To address this problem, the theory of documentation treaties, proposed by Paul Otlet and Henri La Fontaine in the year 1934, was used; which proposes to mitigate the problem of access to stored information, in order to classify and organize information in a more assertive way. By knowing and analyzing the documentation processes carried out, the theory of treaties of documentation was applied; in order to create a format that will help us to reduce the delivery time of the apprehension or inspection records. The result of all this process is the creation of the format and its application, to comply with the times established by the institution. It can be concluded that, the creation of the formats seeks to be clear about the delivery of the documentation to the different destinations, to give the verification of compliance with terms of time.