Diseño e implementación de un modelo de gestión de inventarios para mejorar el manejo de entradas y salidas de dotación y documentación para la empresa Acciones&servicio

Abstract

En el proyecto que se presenta a continuación se muestran los problemas en el sistema de inventarios que surgen en la empresa Acciones&Servicios, los cuales se dieron a conocer mediante un diagnóstico y reconocimiento en los procesos de la empresa a los cuales se tuvo acceso, recolectando datos y observando distintas situaciones problema donde se realizaron análisis y estudios detallados, dando como resultado que la empresa tenía fallas, perdidas de dinero, y demoras en distintas tareas. De los problemas ya mencionados se tienen algunas causas como, el no tener conocimiento del número real de dotación e implementos que entra a la empresa, y la cantidad y referencia que se le entrega a los colaboradores y la fecha en que se hace esta entrega, como también la fecha en la que ingresa nuevamente. Como solución a estos problemas se propuso diseñar e implementar un modelo de gestión de inventarios para que la empresa tenga un mayor control de estos. Con este sistema de inventario diseñado gracias a la herramienta Excel, ayudara a tener conocimiento de las entradas de implementos al inventario y la fecha de entrada como también conocer la salida de algún implemento con su respectiva fecha, agilizando procesos, también con ayuda de un modelo EOQ conocer detalladamente aquellos pedidos que se harán en el futuro, por ejemplo, la cantidad máxima a pedir, como cuantas veces al año hay que pedir, y costos totales. Después de implementado el sistema de inventarios que se diseñó, se obtuvo una gran mejora en el control de inventarios de la empresa. Se recomienda digitar todo artículo que llegue en el modelo de inventario para tener siempre los datos actualizados y también antes de cada pedido utilizar el modelo EOQ para evitar mayores costos, o de pronto faltantes de inventarios.

The project presented below shows the problems in the inventory system that arise in the company Acciones&Servicios, which were made known through a diagnosis and recognition in the processes of the company to which they had access, collecting data and observing different problem situations where detailed analyzes and studies were carried out, resulting in the company having failures, loss of money, and delays in different tasks. Of the problems already mentioned, there are some causes, such as not knowing the actual number of equipment and implements that enter the company, and the amount and reference given to the collaborators and the date this delivery is made, as well as the date on which you enter again. As a solution to these problems, it was proposed to design and implement an inventory management model so that the company has greater control over these. With this inventory system designed thanks to the Excel tool, will help to have knowledge of the inputs of the inventory and the date of entry as well as know the output of an implement with its respective date, streamlining processes, also with the help of a model EOQ know in detail those orders that will be made in the future, for example, the maximum amount to request, how many times a year you have to order, and total costs. After implementing the inventories system that was designed, a great improvement was obtained in the inventory control of the company. It is recommended to type in any article that arrives in the inventory model to always have the data updated and also before each order use the EOQ model to avoid higher costs, or suddenly missing inventories.