Propuesta de mejoramiento del plan de compras y aprovisionamiento de bienes y servicios del área industrial de INDUPALMA LTDA

Abstract

Una buena gestión de aprovisionamiento considera la selección de proveedores, la negociación de precios, las condiciones de compra y la adquisición de bienes y servicios con estrictos estándares de calidad. La gestión de compra es una de las primeras y más significativas fases de la cadena de suministro. Toda compañía debe disponer de una estrategia de compras y aprovisionamiento que este en concordancia con la estrategia global. A partir del análisis del proceso de aprovisionamiento actual de Indupalma Ltda, se propone un mejoramiento en el plan de compras que asegure el flujo ininterrumpido de suministros a través de negociaciones con los proveedores que permitan disponer de los bienes y servicios oportunamente, con la calidad requerida y a un precio competitivo. Inicialmente se recolectan y organizan todos los requerimientos solicitados para la planta extractora en los últimos años y se realiza un análisis histórico con el fin de determinar un patrón básico de comportamiento y el modelo que más se ajuste para pronosticar las compras futuras. Una clasificación ABC permite identificar y visualizar los bienes y servicios más críticos en términos de costos e inversión. Una vez identificados se construye la matriz de Kraljic, la cual aglomera los artículos y servicios en cuatro escenarios. Cada uno de ellos exige adoptar estrategias diferenciadas de aprovisionamiento. Finalmente se procede a planear estrategias adecuadas que permitan mantener un nivel mínimo de inventarios, mejorar la competitividad de la empresa, lograr los precios más bajos posibles, reducir los costos administrativos y trabajar con proveedores competentes. Además se proponen algunas alternativas de solución para ciertos aspectos del proceso de aprovisionamiento que logren convertirlo en un proceso más eficiente y dinámico.

A good suply management includes the suppliers selection, price negotiation, purchasing conditions and the acquisition of goods and services with strict quality standars. The purchasing management is one of the first and most significant echelongs of the supply chain. Every company must have a purchasing and supply strategy in line with the global strategy. Based on the analysis of the current supply process of Indupalma Ltda, an improvement for the purchasing plan is proposed to secure the uninterrupted supply flow through negotiation with suppliers willing to provide goods and services in an opportune basis with the required quality and a competitive price. First, all the requirements set for the extracting plant in the last years are collected and organized and a historical analysis is performed to determine a basic behavior pattern and the best model to forecast the future purchase of items. An ABC classification allows to identify and visualize the most critical goods and services in terms of costs and investments. Once they are identified, the Kraljic matrix is built. Such matrix gathers the items and services in four scenarios. Each scenario requires to adopt different supply strategies. Finally the planning of the most suitable strategies is performed. Such strategies allow to keep a minimum inventory level, improving the competitiveness of the company, to achieve the lowest prices, to reduce the costs associated with management and to work with competitive suppliers. Besides, some solution alternatives are proposed for certain aspects of the supplying process to turn it into a more efficient and dynamic process.