Estructura documental de gestión para la coordinación de la planta vasconia de ecopetrol S.A

Abstract

El siguiente documento presenta el proyecto de práctica empresarial desarrollado para obtener el título como ingeniero industrial. El proyecto consistió en la estructuración de una plataforma corporativa para el control de la documentación de los procesos operativos, técnicos y de gestión de la planta Vasconia de Ecopetrol. Con la implementación de la herramienta se buscó rescatar y establecer un valor para la información; y requirió la dedicación de todos los funcionarios apoderados de la información, al igual que el conocimiento de los programas y procesos administrativos de la empresa, el conocimiento de los requerimientos de los clientes y de la historia de la planta. La herramienta producto de este proyecto cumple con su objetivo mediante una estructura documental, y permite realizar el seguimiento al desempeño del equipo de trabajo. Al considerar las lecciones aprendidas se observa una mejora en la concientización del personal con respecto al valor de la organización, el trabajo en equipo y la eficiencia de las actividades.

The following document presents the project of business practice carried out to obtain the title as Industrial Engineer. The Project consisted in the structuring of a corporate platform for the control of the documentation of the operative, technical and management processes of the plant Vasconia, Ecopetrol S.A. With the implementation of the tool, we sought to rescue and establish a value for the information; and it required the dedication of all the officials empowered with the information, as well as the knowledge of the programs and administrative processes of the company, the knowledge of the requirements of the clients and the history of the plant. The tool product of this project fulfills its objective through a documentary structure, and allows monitoring the performance of the work team. When considering the lessons learned, there is an improvement in staff awareness regarding the value of the organization, teamwork and the efficiency of the activities.