Diseño de un Sistema de Información para la gestión, administración y actualización del estado de las órdenes de compra y proyecciones de venta en el área comercial de la empresa Tenaris TuboCaribe Ltda

Abstract

Se desarrollaron dos sistemas de información con el fin de dar gestión, administración y actualización a las órdenes de compra enviadas por el Ecopetrol S.A, cliente principal de Tenaris. La primera herramienta es llamada DUO UNICO, sistema de información basado en el lenguaje de programación Visual Basic. En él se programaron distintas macros que sistematizan tareas que permiten controlar las toneladas despachadas pertenecientes a las órdenes de compra enviadas por los clientes, alertar cuando no se despachó en el tiempo previsto, llevar cuenta de las toneladas vendidas por mes y año, y demás información respectiva a ventas. También, se creó un sistema de información en el que se consignan todas las proyecciones de consumo de tubería para la extracción de petróleo, como herramienta número dos, de la cual se pueden obtener informes que buscan comparar las cantidades en toneladas compradas vs la demanda planeada. Estas herramientas facilitan distintas actividades comerciales y responden a las necesidades de información detectadas.

Two information systems were developed in order to give management, administration and to upgrade the purchase orders sent by Ecopetrol S.A, Tenaris main client. The first information tool is called DUO UNICO, an information system based on the Visual Basic programming language. Different macros were programmed to systematize tasks that give control to the tons that were dispatched, belonging to the purchase orders sent by customers, make an alert for the order who were not dispatched in the scheduled time, keep track of how many tons were sold per month and year, and other respective information to sales. Then, in the second information system, all pipeline consumption projections are recorded, and reports can be obtained, these reports seek to compare the quantities in tons purchased vs. the planned demand. This information facilitates different commercial activities and responds to the information needs that was detected.