Diseño, implementación y certificación del sistema de gestión de control y seguridad de la empresa

Abstract

El sistema de gestión en control y seguridad es una herramienta administrativa que le permite a la empresa incursionar en nuevos nichos de mercado, permitiendo que la empresa desarrolle nuevas técnicas en identificación y prevención de riesgos, de manera que pueda de estandarizar procesos los cuales facilitan su desarrollo y crecimiento. COLOMBIA es un país que ha sido afectado notablemente en imagen, por el flagelo del narcotráfico y de violencia principalmente, para lo cual ha nacido una iniciativa empresarial BASC, apoyados en el gobierno de los Estados Unidos, quienes trabajan conjuntamente en esta materia, planteando el diseño e implementación de Modelos de Gestión en Control y Seguridad para las empresas importadoras y exportadoras, con el fin de asegurar la seguridad de los servicios y productos prestados; por lo cual, Transportes en Inoxidables Líquidos de Colombia TILICOL Ltda., desarrolla un sistema de gestión en control y seguridad, modelo que permite gestionar la prevención y mitigación del riesgo, a través del funcionamiento de estándares que se definieron a lo largo del proceso; por lo cual, el presente informe muestra las diversas etapas que se adelantaron para el diseño, implementación y certificación del sistema mencionado, partiendo de los análisis de vulnerabilidad, la revisión de la documentación, cambios, modificaciones y creación de procedimientos, registros, sensibilizaciones, auditorias con el fin de adelantar las actividades que permitan el logro de los objetivos. De igual forma, cuando se adelantaron estas acciones las cuales iban encaminadas a generar propósitos tendientes a la mitigación de los mismos, de esta forma tendiendo a mejorar el proceso y controlar posibles contaminaciones que se puedan presentar en el transcurso de las operaciones. Finalmente, se realizó la certificación de la empresa cumpliendo con el propósito, a través de una revisión que realizó un auditor externo quien avaló la implementación de la organización.

The system of management control and security management is a tool that allows the company to break into new market niches, allowing the company to develop new techniques in identifying and preventing risks. This way you can standardize processes which facilitate the company´s growth and development. COLOMBIA is a country whose image has been affected significantly by the scourge of drug trafficking and violence. It is for this reason that BASC was born. Supported by the U.S. government, they work together on this matter, raising the design and implementation of models for Management Control and Security for exporting and importing companies. All of this is done to ensure the safety of products and services provided for the clients. Therefore, Inoxidable Transport of Liquids in Colombia TILICOL Ltd. develops systems of management control and security, and models for managing the prevention and mitigation of risk through the performance standards and records that are set throughout the process. Thus, this report shows the various steps that are ahead for the design, implementation, and certification of the mentioned systems that based on the vulnerability analysis, review of documentation, changes, modifications, and creation of procedures, guidelines, records, sensitivities, and audits to achieve a manner in which a company can conduct itself to reach it´s desired goals. Likewise, these systems are aimed at generating controls to improve the process and to control potential contamination that may arise in the course of a company´s operation. Finally, we underwent the BASC certification process with an external auditor to show the intent and purpose of our organization to abide within the guidelines set forth by BASC to better service both our clients and country.