Programación y control de proyectos con primavera suretrak project manager 3.0C

Abstract

Un proyecto es una secuencia de eventos con un principio y un final establecidos, relacionadas entre sí, que tienden a alcanzar un objetivo claro. Esta secuencia de eventos posee una estructura organizacional que se destaca por unas etapas de Planeación, Ejecución, Seguimiento y Control del proyecto. La programación, como etapa de organización, relación de actividades entre sí, asignación de recursos, y control, como opción de revisión, implementación de cambios o reasignación de recursos, en costos y tiempo de los proyectos es la manera más efectiva de garantizar la obtención de los resultados esperados; debe hacerse con las herramientas competentes que apoyen y generen la información precisa, que permitan analizar, idear estrategias y tomar decisiones que minimicen costos y brinden cumplimiento en los tiempos establecidos al inicio del proyecto. Existen herramientas para llevar a cabo la programación y control de proyectos, las más destacadas en este medio son el Microsoft Office Project y el Primavera Suretrak Project, con los que se hace un comparativo en cuanto a sus indicadores informáticos, de procesos y resultados y de enfoque al PMI en las áreas de gestión de costos y tiempo, aplicándolos al proyecto Centro Comercial el Puente, en San Gil. Qué herramienta seleccionar al realizar una programación y control a un proyecto determinado, lo define la naturaleza, características y alcance propios del mismo, su complejidad, el tipo de información que se desea obtener y brindar. En proyectos de gran complejidad, cuando el aprovechamiento total de estas herramientas se ve limitado por lo engorroso que se pueda tornar la asignación de recursos en cada actividad, existen otros sistemas en este caso el SAO (Sistema Administrativo de Obra) que permite complementar información obtenida con las herramientas del comparativo, logrando aplicar técnicas como el valor ganado, para tener otro control en cuanto a costos y tiempo.

A project is a sequence of events with a beginning and an end established, related, they tend to reach a clear objective. This sequence of events has an organizational structure that is known for some stages of planning, implementation, monitoring and control of the project.

Programming as organizational phase, each activity relationship, resource allocation, and control, as an option for the Implementation of changes or reallocation of resources, cost and time of projects is the most effective way to ensure the delivery expected results, should be competent with tools that support and generate accurate information, to analyze, develop strategies and make decisions that minimize compliance costs and provide on schedule at the beginning of the project.

There are tools to carry out the planning and control of projects, the most important in this environment are the Microsoft Office Project and Primavera Suretrak Project, with which a comparison is made as to its computer indicators, processes and results and PMI approach to management in the areas of cost and time, applying them to project the Centro Comercial el Puente, in San Gil.

Which tool selected when performing a programming and control to a particular project, defines the nature, characteristics and scope thereof themselves, their complexity, the type of information you want to get and give. In complex projects, when the total utilization of these tools is limited so that it can turn cumbersome resource allocation in each activity, there are other systems in this case SAO (Construction Management System) that complements information obtained with comparative tools, obtaining apply techniques such as earned value, to have another control in terms of cost and time.