Optimización financiera en costos y búsqueda de ofertas para el recaudo de dinero en la empresa Castelmostors S.A.S

Abstract

En la empresa Autopartes CASTELMOTORS S.A.S. se tiene un control muy general sobre el manejo y el destino de los dineros. Desde hace un tiempo atrás se ha venido incurriendo en gastos muy elevados lo cual se ha visto reflejado en la disminución de las utilidades para sus accionistas. Es por esto que se ha creado un plan de acción en el cual se puedan aplicar estrategias para disminuir costos y obtener mejores utilidades. En primera instancia, se hace una revisión de los estados financieros actuales, se elabora un modelo para el balance general y otro para el flujo de caja de tal manera que sea más fácil su comprensión y que a su vez se puedan aplicar indicadores de liquidez, endeudamiento, rotación y rentabilidad que sin lugar a dudas son herramientas que sirven para la toma de decisiones. Al momento de hacer un recorrido rubro por rubro de los gastos de la empresa comprendidos en las cuentas 5.1, 5.2 y 5.3 se identifican algunas actividades que pueden servir para la disminución de costos, dentro de las principales actividades que se llevaron a cabo se encuentran: implementación de los pagos PSE, análisis de las propuestas de recaudo haciendo estudio de las principales entidades financieras y EFECTY, cuantificación de gastos, establecer una política de fletes teniendo en cuenta la empresa que ofrezca el menor costo y los despachos sin rexpedición, sin aumentar los tiempos con que se entregan los pedidos a los clientes. Al final se implementa un modelo de análisis y se establecen parámetros de ahorro los cuales se pueden hacer de manera mensual al momento de revisar los informes financieros y de esta manera facilitar el análisis y la toma de decisiones.

In the enterprise Autoparts Castelmotors there is a precarious control system that takes care of the handling of founds and the destination of the revenue, since recent times there has been drops and high expenses which have dropped the utilities for the shareholders of the enterprise. This is the reason why a plan has been created to strategically apply actions that reduce costs and increase positive results. First of all there is a checkup of the financial situation at the moment, a model is made for the general balance and another for the cashier money flow in a way that its simpler to analyze and that at the same time signaling of capital, debt, rotation and productivity takes place, which without a doubt they are tools which contribute in the decision making process. During the check made line by line of business expenses in the accounts 5.1, 5.2 and 5.3 it can be identified some activities that help to have lower costs, within the main activities carried out, some of them are: implementation of PSE payments, analysis of the collection proposes by making a study of major financial institutions and Efecty, quantification of expenditure, establish a policy of freight taking into account the companies that offers the lowest cost and without expedition offices. At last a model of analysis is implemented which establishes measures of savings in the monthly basis at the checkup time of the financial documents and in this manner provide easier analysis for the decision making process