Pautas para gerenciar proyectos de infraestructura en la refinería de Barrancabermeja de Ecopetrol

Abstract

Dada la necesidad natural de una sociedad de evolucionar en su infraestructura que hace necesario la materialización de ideas que buscan satisfacer las condiciones para una mejor calidad vida, lo que con lleva a que se requiera de manera constante la implementación de proyectos que garanticen a la sociedad cumplir con: alcance definido, tiempo presupuestado, costos estimados y cumplimiento de estándares de seguridad industrial y ocupacional. Todos los días es común escuchar de manera frecuente los fracasos de proyectos en su estructuración o ejecución por diferentes motivos, como: sobrecostos, incumplimiento en el alcance definido, retraso en los cronogramas, déficit en la planeación, …etc., lo que ha generado que la sociedad se resienta porque se crea la expectativa de solución que no fueron satisfechas. Por eso se hace necesario elaborar un procedimiento que indique pautas para estandarizar el gerenciamiento de un proyecto con riesgos moderados que se pueda mitigar de manera controlada. Dada la condición laboral en la cual me encuentro como gestor- participe de generar nuevas ideas de infraestructura para mejorar el crecimiento de la Refinería de Barrancabermeja de ECOPETROL, me permite tener la vivencia y la información primaria de los proyectos nuevos, en ejecución y operación que será la información entrada para la estandarización del procedimiento que se pretende realizar. Además, se disponen de información corporativa de la empresa que se ha generado para la gestión de proyectos, asesores, líderes de proyectos y la documentación del libro guía para proyectos PMBOOK del Project Management Institute. Al final se debe entregar un documento que indique una guía paso a paso de estandarización de las actividades que se deben tener en cuenta en el ciclo de vida de un proyecto de infraestructura con base en la información de ECOPETROL para un líder de proyecto.

Given the natural need for society to evolve in its infrastructure that is necessary to the materialization of ideas that seek to satisfy the conditions for a better life that leads to consistently require the implementation of projects to ensure the company complies with: defined scope, time, budget, cost estimates and enforcing standards of industrial safety and occupational health. Every day is so common to hear frequent failures of projects in their structuring and execution by different reasons, such as cost overruns, defaults defined scope, delayed schedules, deficits in planning, etc .... This has generated that society will suffer because it creates the expectation of solution were not satisfied. So it is necessary to develop a procedure to indicate guidelines for standardizing the management of a project with moderate risks can be mitigated in a controlled manner. Given the labor condition in which I am involved as manager of infrastructure to generate new ideas to improve the growth of the Refinery of Barrancabermeja ECOPETROL gives me the experience and the primary information of new projects, implementation and operation the data is input to the standardization of the procedure to be carried out. In addition, corporate information is available from the company that has been generated for project management, consultants, project leaders and documentation for projects PMBOOK guidebook of Project Management Institute In the end they must submit a document to guide methodological standardization in search of activities that should be taken into account in the life cycle of an infrastructure project based on information from ECOPETROL for a project leader.