Verificación al sistema de gestión ambiental en Sevicol limitada, basado en las NTC ISO 14001

Abstract

En el marco del Sistema de Gestión Ambiental de Sevicol Ltda. Bucaramanga, Se desarrollaron tareas en cuanto al seguimiento del sistema de gestión ambiental basado en la NTC ISO 14000, estructurado e implementado desde el año 2008, al momento de realizar el proceso de verificación sistemática y documentada respecto a la política ambiental, los objetivos y metas, su estructura y responsabilidades, es evidente la carencia de algunos procedimientos y formatos que son de gran valor ajustable a los criterios de auditoría marcados para la empresa, por ende fue necesario diseñar procedimientos de auditoría interna, de no conformidades, acciones correctivas, preventivas y de mejora; al igual que diseñar formatos para el plan e informe de auditoría, reporte de no conformidades y acciones de mejoramiento, ello con el fin de mantener en marcha el desarrollo del sistema como parte de la documentación y requisitos que exige la norma ISO 14001 como ayuda en las actividades de gestión medioambiental. En el curso del proceso se establecieron y aplicaron técnicas de evaluación y de auditoría del sistema de gestión ambiental como entrevistas, listas de chequeo, cuadros resumen, tablas de no conformidades, inspecciones y una constante revisión de la información asociada a las actividades que desempeña la empresa. Este es, por decir así, el conducto que permitió identificar el estado actual de los documentos, los requerimientos documentales, los procedimientos aplicados, instructivos, registros del sistema de gestión ya diseñados. Con esta comprobación acerca del control operacional de la empresa, se revisaron y analizaron las no conformidades determinadas y sus evidencias dentro del SGA evaluado, a las cuales se les aplicaron acciones pertinentes, según procedimientos estipulados de no conformidades, acciones correctivas, preventivas y de mejoramiento, a fin de tomar medidas para mitigar cualquier impacto causado.

Within the framework of the environmental management system of SEVICOL LTD. Bucaramanga tasks based on NTC ISO 14001 considering the follow-up procedure of the mentioned system were developed, structured and implemented since 2008. Verifying this environmental process in a structured and documented way was possible especially with the help of formerly set goals and objectives, structure and responsibilities. A shortage of some procedures and formats became evident throughout this follow-up process, whose eliminations were of great importance to fulfill the requirements of NTC ISO 14001.Therefore it was necessary to design methods of internal auditing, nonapprovals, corrective-, preventive- and improvement actions, as well as the establishment of formats for the actual report. In the course of the process, techniques for the evaluation and audit of the environmental management system were established; such as interviews, checklists, charts, tables of non-approvals, inspections and finally a constant revision of the information associated to the activities carried out by the company. This was the channel which permitted to identify the present state of the documents, needed request for documentations, the used procedures and finally the register of the already designed management system. With this verification about the operational control of the company, the nonapprovals were checked and analysed, as well as the evidences within the evaluated SGA. To these ones, appropriate actions were applied, according to the stipulated procedures of the non-conformities, corrective -, preventive and improvement actions with the final idea of getting the measure to mitigate any caused impact.