Guía práctica para aseguramiento y control de la fase de cierre de proyectos en obras de infraestructura deportiva

Abstract

Independientemente de contar con programas de control de obra y demás herramientas para asegurar la ejecución de los proyectos, existen en la práctica, agentes externos e internos a la dirección que afectan su desarrollo. Si no existen correctivos oportunos, la terminación de las obras se dilatará y el proyecto podría fracasar. Proyectos como los de construcción de infraestructura deportiva se inician y superan la mayoría de sus objetivos, pero a veces no logran terminar; y después de ciertos logros puede venir el fracaso. Es por eso que la fase de cierre del proyecto es parte vital en el éxito de la gerencia de obras. Los eventuales problemas y desfases que resulten en ella misma y los que puedan existir en la recta final de la etapa de ejecución de las obras, es la problemática que se pretende analizar en el presente estudio. La metodología practicada en este estudio para cumplir con los objetivos identificados, se basó en cinco aspectos relevantes: la investigación teórica en el campo administrativo y de la gerencia de proyectos sobre la etapa de cierre; identificación de seis obras de infraestructura deportiva como canchas múltiples y coliseos; diseño y aplicación de una encuesta dirigida a gerentes de obra e interventores de importantes empresas contratistas; tabulación y análisis de la información en áreas importantes de resultado; planteamiento y calificación de los posibles riesgos que se pueden presentar en desarrollo de los proyectos. Con base en los riesgos posibles, las debilidades encontradas y las buenas prácticas se plantea la guía para la etapa de cierre de los proyectos en mención. Como resultados de este trabajo se destaca la identificación de fortalezas y debilidades de los equipos de trabajo tanto en la gerencia de obra como en el control de la interventoría, también la identificación de riesgos posibles y una metodología de control por medio de formatos guía para el constructor e interventor, en los aspectos técnicos y en el control de los posibles cambios que se propongan al proyecto, durante su etapa de ejecución y previa al cierre del proyecto. Con base en los logros anteriores, se ha redactado una guía práctica para prevenir y corregir los posibles problemas que se presenten a los directores de obras deportivas. Una vez realizado el análisis de forma integral en cuanto a las debilidades y a las buenas prácticas y su relación de sensibilidad respecto a un cierre exitoso, se concluye que se facilitó el objetivo principal de este trabajo, como es la propuesta completa para ingenieros y arquitectos, de la guía práctica para el aseguramiento y control de la fase de cierre de proyectos de infraestructura deportiva. La realización del presente trabajo en torno a un análisis práctico y más profundo de la etapa final de los proyectos, ha permitido observar y reconocer que el acertado y oportuno cierre del proyecto, es garantía para la entrega a satisfacción de obras deportivas. Se concluye con este trabajo que se ha aportado mínimamente a un tema que usualmente no se le ofrece la importancia que merece en distintas fuentes bibliográficas.