Guía práctica para aseguramiento y control de la fase de cierre de proyectos en obras de infraestructura deportiva

Abstract

Independientemente de contar con programas de control de obra y demás herramientas para asegurar la ejecución de los proyectos, existen en la práctica, agentes externos e internos a la dirección que afectan su desarrollo. Si no existen correctivos oportunos, la terminación de las obras se dilatará y el proyecto podría fracasar. Proyectos como los de construcción de infraestructura deportiva se inician y superan la mayoría de sus objetivos, pero a veces no logran terminar; y después de ciertos logros puede venir el fracaso. Es por eso que la fase de cierre del proyecto es parte vital en el éxito de la gerencia de obras. Los eventuales problemas y desfases que resulten en ella misma y los que puedan existir en la recta final de la etapa de ejecución de las obras, es la problemática que se pretende analizar en el presente estudio. La metodología practicada en este estudio para cumplir con los objetivos identificados, se basó en cinco aspectos relevantes: la investigación teórica en el campo administrativo y de la gerencia de proyectos sobre la etapa de cierre; identificación de seis obras de infraestructura deportiva como canchas múltiples y coliseos; diseño y aplicación de una encuesta dirigida a gerentes de obra e interventores de importantes empresas contratistas; tabulación y análisis de la información en áreas importantes de resultado; planteamiento y calificación de los posibles riesgos que se pueden presentar en desarrollo de los proyectos. Con base en los riesgos posibles, las debilidades encontradas y las buenas prácticas se plantea la guía para la etapa de cierre de los proyectos en mención. Como resultados de este trabajo se destaca la identificación de fortalezas y debilidades de los equipos de trabajo tanto en la gerencia de obra como en el control de la interventoría, también la identificación de riesgos posibles y una metodología de control por medio de formatos guía para el constructor e interventor, en los aspectos técnicos y en el control de los posibles cambios que se propongan al proyecto, durante su etapa de ejecución y previa al cierre del proyecto. Con base en los logros anteriores, se ha redactado una guía práctica para prevenir y corregir los posibles problemas que se presenten a los directores de obras deportivas. Una vez realizado el análisis de forma integral en cuanto a las debilidades y a las buenas prácticas y su relación de sensibilidad respecto a un cierre exitoso, se concluye que se facilitó el objetivo principal de este trabajo, como es la propuesta completa para ingenieros y arquitectos, de la guía práctica para el aseguramiento y control de la fase de cierre de proyectos de infraestructura deportiva. La realización del presente trabajo en torno a un análisis práctico y más profundo de la etapa final de los proyectos, ha permitido observar y reconocer que el acertado y oportuno cierre del proyecto, es garantía para la entrega a satisfacción de obras deportivas. Se concluye con este trabajo que se ha aportado mínimamente a un tema que usualmente no se le ofrece la importancia que merece en distintas fuentes bibliográficas.

Regardless of having control of work programs and other tools to ensure the implementation of projects exist in practice, external and internal agents to management that affect their development. If no corrective timely completion of works will expand and the project could fail. Projects such as construction of sports infrastructure and overcome start most of its goals, but sometimes fail to finish, and after some success can come failure. That's why the closing phase of the project is a vital part in the successful construction management. Potential problems and gaps that result in itself and those that may exist in the final stages of the implementation phase of the works is the problem to be analyzed in this study. The methodology performed in this study to meet the objectives identified, based on five aspects: theoretical research in the administrative field and project management on the closing stage, identification of six sports infrastructure as multiple fields arenas, design and implementation of a survey of managers and auditors of major works contractors, and tabulation and analysis of information on important areas of outcome, approach and qualification of potential risks that may arise in project development. Based on the possible risks, weaknesses and best practices found there is the guide for the closing stage of the projects in question. As results of this study emphasizes the identification of strengths and weaknesses of both teams in the management of work and the control of the Inspection, also the identification of potential risks and control methodology via phone formats for builder and controller, on the technical aspects and possible control of the proposed changes to the project during its implementation phase and after closure of the project. Based on previous achievements, has written a practical guide to prevent and correct any problems that are presented to the directors of sports works Once a comprehensive analysis regarding the weaknesses and good practices and their relationship to sensitivity to a successful conclusion, it is concluded that provided the main objective of this work, as is the full proposal for engineers and architects practical guide for securing and controlling the closing phase of sports infrastructure projects. The completion of this work on a practical analysis and deeper in the final stage of the project, has revealed and to recognize that the successful and timely project closure, is a guarantee for delivery to the satisfaction of sports works. It concludes with the work that has contributed minimally to a topic that usually is not offered due prominence in various literature sources.