Manual de funciones y perfiles de cargos administrativos de la Universidad Santo Tomas Seccional Bucaramanga

Abstract

La creación y actualización de manuales y perfiles de cargo es uno de los procedimientos más ejecutados dentro del campo de la Psicología Organizacional, ya que contribuye a que los procesos de selección sean más eficientes a la hora de elegir un candidato para una vacante. La Universidad Santo Tomas es una institución colombiana creada el 13 de junio de 1580, empresa dedicada a promover la formación de personas en el campo de la educación superior; formando profesionales éticos, creativos y críticos a las exigencias del mundo actual. Este proyecto tuvo como objeto de trabajo actualizar los manuales y perfiles de cargo de las diferentes áreas de la universidad y apoyar los procesos del departamento de Gestión del Talento Humano, así contribuyendo a la funcionalidad del área en la organización. La Universidad esta organizada por tres áreas principales las cuales son la rectoría, vicerrectoría administrativa financiera y vicerrectoría académica. En donde se realizó un apoyo a los procesos que direccionó el área de Gestión Humana para el cumplimiento de los objetivos. Finalmente, se concluye que la creación de manuales y perfiles de cargo da paso a un buen proceso de selección permite el ingreso de personas idóneas para la ejecución de su labor la cual aumenta la probabilidad de generar un buen desempeño laboral y un crecimiento en la estabilidad y productividad laboral.

The creation and updating of manuals and position profiles is one of the most executed procedures within the field of Organizational Psychology, since it contributes to making the selection processes more efficient when choosing a candidate for a vacancy. Santo Tomas University is a Colombian institution created on June 13, 1580, a company dedicated to promoting the training of people in the field of higher education; training ethical, creative and critical professionals to the demands of today\'s world. The purpose of this project was to update the manuals and job profiles of the different areas of the university and support the processes of the Human Talent Management department, thus contributing to the functionality of the area in the organization. The University is organized by three main areas which are the rectory, the financial administrative vice-rectory and the academic vice-rectory. Where support was provided to the processes directed by the Human Management area for the fulfillment of the objectives. Finally, it is concluded that the creation of manuals and job profiles gives way to a good selection process that allows the entry of suitable people to carry out their work, which increases the probability of generating good job performance and growth in stability and labor productivity.