Fortalecimiento de proyectos de Global Security Ltda. en las áreas de licitaciones para contratación pública y la valoración financiera de la línea de Libranzas

Abstract

Durante los seis meses de práctica en Global Security LTDA, apoyé el área de licitaciones con la revisión y actualización de documentos legales, técnicos y organizacionales con el fin de optimizar el proceso, logrando aplicar a 8 convocatorias públicas y alcanzado 2 adjudicaciones: INDERBU y el Área Metropolitana de Bucaramanga. Adicionalmente, se establecieron estrategias para fortalecer ámbitos que afectaban los procesos, dichas estrategias se empezaron a ejecutar con éxito: contratación de personal en condición de discapacidad y personal con conocimiento en área jurídica; uniones temporales con empresas del sector para aplicar a algunas convocatorias y realizar capacitaciones de manera continua a los trabajadores. Por otro lado, se construyó una hoja de ruta del proceso de valoración financiera para Avanza +, unidad de negocio enfocada en brindar ayudas financieras con microcréditos y compra de SOAT a los trabajadores de Global Security LTDA, en la que se establece la teoría, los conceptos básicos , las fórmulas necesarias, se estipulan las actividades y se recomiendan los tiempos de ejecución para en un futuro, dar inicio con este proceso de conocer su valor financiero. Por lo anterior, se espera que Global Security LTDA continúe fortaleciendo el área de licitaciones y logre la adjudicación de más licitaciones públicas para seguir aumentando su reconocimiento en el Departamento de Santander y demás ciudades principales.

During the six months of apprenticeship at Global Security LTDA, I supported the bidding area by reviewing and updating legal, technical and organizational documents in order to optimize the process, achieving the application to 8 public tender advertisements and being awarded 2 of them: INDERBU and the Bucaramanga Metropolitan Area. Additionally, strategies were established to fortify fields affecting the processes mentioned before, those strategies were implemented successfully: hiring personnel with disabilities and personnel with knowledge in the legal area; temporary unions with companies in the sector in order to apply to some tender advertisements and conduct ongoing training for workers. Furthermore, a roadmap of the financial valorization process was built for Avanza +, a business unit focused on providing financial aid with microcredits and the purchase of SOAT to Global Security LTDA workers, which establishes the theory, the basic concepts, the necessary formulas, the activities required and execution times recommended for the purpose of, in the future, starting this process of knowing its financial value. Therefore, Global Security LTDA is expected to continue fortifying the bidding area and winning more public tender contracts to continue gaining recognition in the Department of Santander and other main cities.