Plan Operativo de comunicaciones para la Jefatura del Departamento de Prensa de la FCV

Abstract

El proyecto de pasantía se desarrolló en la oficina de prensa y eventos académicos de la Fundación Cardiovascular de Colombia, entidad sin ánimo de lucro que provee servicios y productos de salud de alta calidad y promueve la formación y educación de sus colaboradores. El trabajo tuvo como objetivo general, participar en la planeación, ejecución y evaluación de los Eventos Académicos llevados a cabo en el primer semestre de 2014 en la FCV, todo esto con la finalidad de ejecutar los diferentes procesos que conlleva la realización de un evento académico dentro de una organización. Los eventos académicos realizados fueron VI Simposio Internacional de Cirugía Vascular y Endovascular AORTA, II Simposio Día de las Enfermedades Raras y Simposio Día Mundial de la Enfermedad del Parkinson, que se desarrollaron en tres partes, la primera de ellas la planeación, en donde se hacen las búsquedas previas a lo que conlleva la realización del evento, es decir, lugar, fecha, posibles patrocinadores, número de conferencistas, eventos sociales, entre otros, realizando con esa información el presupuesto del Simposio, conociendo así la cantidad de dinero que se debe recoger y si es posible conseguirla, así mismo empezar la realización del evento, contactarse con los conferencistas, planeación de los eventos sociales, contratar sonido, mesas, publicidad, entre otros. Un segundo paso la ejecución, que es la realización del día del evento, estar pendiente de que cada una de las actividades salgan como estuvieron previamente planeadas. El último paso la evaluación, allí se conoce la opinión de cada uno de los públicos que hicieron parte del evento (patrocinadores, asistentes y conferencistas) lo bueno y lo que hay por mejorar. Finalmente, se conocen las ganancias del proyecto y gracias a la evaluación el impacto que tuvo, tanto sus conferencias como cada una de las actividades realizadas.

The internship project was developed in the press office and academic events Cardiovascular Foundation of Colombia , a non -profit organization that provides services and products of high quality health and promotes training and education of its employees. The overall objective was to work, participate in planning, implementation and evaluation of Academic Events held in the first half of 2014 in the FCV, all with the purpose of implementing the various processes involved in conducting an academic event within an organization. Academic events held were VI International Symposium on Vascular and Endovascular Surgery AORTA, II Day Symposium World Rare Disease Day Symposium and Parkinson\'s Disease, which developed in three parts, the first of which planning , where do previous searches which involves the completion of the event ,location, date, potential sponsors, number of speakers, social events, among others, performing with such information budget Symposium and knowing the amount of money owed pick and if possible get it , also start the event, contact the speakers, planning social events, sound hire, tables, advertising, among others. A second step execution, which is the fulfillment of the day of the event, be aware that each of the activities were previously out as planned. The final step in the evaluation, there the opinion of each one of the public who were part of the event ( sponsors , attendees and speakers ) what is good and what needs to improve known. Finally, the gains of the project and by evaluating the impact that both conferences as each of the activities are known.