Formación de un sistema de indicadores ambientales claves para el control y seguimiento de una compañía de conversión de materia prima

Abstract

El objetivo de la práctica empresarial es formular un sistema de indicadores ambientales para la optimización de una empresa de conversión de materias primas, mediante el mejoramiento del sistema de gestión ambiental. El sistema desarrollado se basa en un detallado registro de los indicadores ambientales claves en la cadena de producción, que afectan su eficiencia y comprometen el cumplimiento de las condiciones ambientales esperadas en una empresa de esta naturaleza. El sistema propuesto fue implementado en la empresa FLEXO SPRING S.A.S, ubicada en Bogotá, Cundinamarca. El establecimiento de los indicadores tomó como punto de partida los objetivos establecidos en el plan estratégico de la empresa, incluyendo las funciones y procesos que generan impactos ambientales significativos. La fase inicial de diseño involucró la recolección, revisión y seguimiento de datos con los que se elaboró el diagnóstico del estado actual de la empresa. Esta etapa permitió identificar los aspectos en los que la empresa tiene fortaleza como las falencias funcionales. La información recopilada se organizó en dos herramientas fundamentales: el Cuadro de Mando Integral y el Sistema de Gestión de Indicadores. En la actualidad las herramientas desarrolladas son usadas como el estándar corporativo. El análisis de resultados entregados por las herramientas reveló que existe un grave problema de actualización y homogenización de datos, afectando la optimización integral del proceso. A pesar de que en algunos aspectos las metas se están cumpliendo, como es el caso del manejo de agua y residuos peligrosos, la falta de integración de la información no permitía identificar el impacto existente de altos consumos de energía, solvente, desperdicio de material, disposición de residuos ordinarios y la capacitación de los empleados. El uso de las herramientas ha permitido establecer planes de mitigación conllevando una mejor gestión integral aumentando la eficiencia de los procesos de la empresa.

The purpose of the business practice is to formulate an environmental indicator system to optimize the efficiency of a raw-conversion company by improving its environment management system. The proposed system is based in a detailed recording of the key environmental indicators on the production chain affecting efficiency therefore impacting the expected company regulation compliance. The developed system was successfully implemented in FLEXO SPRING S.A.S, located in Bogota, Cundinamarca. The key indicators selection departed from the specific objectives stated in the company strategic plan that include potential environmental significant impact. The project initial design stage involved the gathering, revision, and following-up of data that allowed elaborating a diagnosis of the current company status. In this stage, the company solid execution processes and functional drawbacks were identified. The data was displayed in two tools: the Balance scorecard and the Indicator management system. Currently these developed tools are used as the corporative standard. The tools result analysis revealed that there are severe problems related to data updating and standardization affecting the overall process optimization. Despite that some objectives are being well accomplished, such as water and hazardous waste management, the lack of global data integration has not permitted identifying important factors such as the impact of high energy consumption, ordinary residues disposal, and essential employee training. The tools implementation and usage has allowed establishing mitigation plans to improve the integrated management thus increasing the company processes efficiency