Factores de éxito en proyectos de cooperación. Caso Universidad Industrial de Santander

Abstract

La experiencia y trayectoria de la Universidad Industrial de Santander (UIS) en proyectos de cooperación ha propiciado que esta sea vista, en los ámbitos nacional e internacional, como un punto de referencia en la formulación y gestión de proyectos. El objetivo de este trabajo es dar a conocer las lecciones aprendidas y algunas mejores prácticas asociadas a los factores de éxito, identificadas al participar en proyectos de cooperación. Entre los factores sobresalen aquellos desarrollados con financiación de la Unión Europea, como lo son PILA (Propiedad Intelectual e Industrial en Latinoamérica), SUMA (hacia una gestión financiera sostenible de las universidades en América Latina), GEFIES (mejores prácticas en gestión financiera en la IES) que surge como extensión de SUMA con apoyo del Ministerio de Educación Nacional, y el proyecto Ciudades Inteligentes(innovación por una cultura ciudadana participativa mediante la investigación del comportamiento social apoyado en TIC en el área metropolitana de Bucaramanga y Barrancabermeja) financiado por el Sistema General de Regalías. Estos proyectos han traído a la institución importantes beneficios que ayudan a consolidar una estructura dentro de la Universidad con mayor capacidad de respuesta a futuros proyectos. La metodología del presente trabajo se divide en métodos y herramientas. Como método se presenta un estudio de caso según Yin (1994). Las técnicas usadas para apoyar el análisis de la participación de la UIS en proyectos son: (i) análisis documental, (ii) entrevistas semiestructuradas y (iii) consulta de documentos. Los resultados preliminares muestran la influencia del compromiso institucional de la universidad y la gestión de relaciones con las partes interesadas como factores de éxito del desarrollo de proyectos de cooperación.

The experience and track record of the Universidad Industrial de Santander (UIS) with cooperation projects has led it to be viewed as a model in project management and formulation both nationally and internationally. The aim of this study is to share lessons learned and best practices associated to success factors identified while participating on cooperation projects of which the following ones funded by European Union stand out: PILA (Network of Intellectual and Industrial Property in Latin America), SUMA (Towards Sustainable Financial Management in Universities of Latin America), GEFIES (Best Practices in Financial Management in Higher Education Institutions), an extension of SUMA with support from the national ministry of education, and the INTELLIGENT CITIES project (Innovation for a Participatory Citizen Culture Through Research of Social Behavior Supported by ICT in the Metropolitan Areas of Bucaramanga and Barrancabermeja) funded by the General System of Royalties. These projects have brought the institution important benefits that help strengthen the structure within the university so as to have greater response capacity for future projects. The methodology of this study is divided into methods and tools.The method presented in this study is the case study according to Yin (1994).The techniques used to support the analysis of the participation of UIS in projects include (i)document analysis, (ii) semi-structured interviews, and (iii)document search. The preliminary results show the influence of the institutional commitment of the university and relationship management with the interested parties as success factors of the development of cooperation projects.

A experiência e trajetória que tem a Universidad Industrial de Santander (UIS) em projetos de Cooperação háfeito que esta seja vista, tanto a nível internacional e nacional, como um ponto de referência na formulaçãoegestão de projetos. O objetivo deste trabalho é dar a conhecer lições aprendidas e melhores práticas associadas aos fatores de sucesso, identificadas ao participar em projetos de cooperação, dentro dos quais sobressaem aqueles desenvolvidos com financiamento da União Europeia como o PILA (Propriedade Intelectual e Industrial em Latino-américa), SUMA (Para uma Gestão Financeira Sustentável das Universidades na América Latina), GEFIES (Melhores Práticas em Gestão Financeira na IES), que surge como extensão de SUMA com apoio do Ministério de Educação Nacional, eo projeto CIDADES INTELIGENTES (Inovação por uma Cultura Cidadã Participativa Mediante a Investigação do Comportamento Social Apoiado em TIC na Área Metropolitana de Bucaramanga e Barrancabermeja) financiado pelo Sistema Geral de Regalias. Projetos que trouxeramàinstituição importantes benefícios que ajudam a consolidar uma estrutura dentro da Universidade com maior capacidade de resposta a futuros projetos. A metodologia do presente trabalho se divide em métodos e ferramentas. Como método se apresenta a metodologia de estudo de caso segundo Yin (1994). As técnicas usadas para apoiar a análise da participação da UIS em projetos são: (i) análise documental, (ii) entrevistas semiestruturadas (iii) e consulta de documentos. Os resultados preliminares mostram a influência do compromisso institucional da universidadee a gestão de relações com as partes interessadas como fatores de sucesso do desenvolvimento de projetos de cooperação.