Diseño de un modelo de gestión y control de presupuesto y costos para la Turnaround en la gerencia del complejo Barrancabermeja - Ecopetrol S.A

Abstract

El objetivo de este informe es diseñar y establecer un modelo conformado por todas las actividades, procesos, responsables y tiempos que permiten gestionar y controlar de una manera sistemática el presupuesto y los costos de las Paradas de Planta que se realizan en la Gerencia del Complejo de Barrancabermeja Ecopetrol S.A. Se realiza una descripción detallada de cada uno de los componentes y factores que hacen parte del proceso presupuestal desde la planeación hasta la causación del mismo, y la ejecución y consolidación de los costos mediante la Tabla Final de Costos que permite visualizar los valores totales a pagar en el contrato y las metas presupuestales basados en el cumplimiento o sobre ejecución del presupuesto. Dichos componentes admiten que cada uno de los usuarios del modelo puedan planear y programar el presupuesto y los costos de una o más Paradas de Planta Tipo A a través de las fases que hacen parte del proceso de una Turnaround. El modelo fue puesto en marcha mediante una prueba piloto para una Parada de Planta Programada en el segundo semestre de 2007 con la cual se genero una retroalimentación basada en recomendaciones y nuevas mejoras que aprobarán el modelo como una herramienta estándar y confiable para el Departam nto de Paradas de Planta.

The objective of this report is to design and set up a model for all activities, processes, responsible and time to manage and control in a systematic manner the budget and the costs of the plant stops being made in the Management Complex Barrancabermeja Ecopetrol S.A. We present a detailed description of each component and factors that are part of the budgetary process from planning to causation of this, and the execution and consolidation of costs through the Final Table Costs lets you view the totals to pay in the contract and budgetary targets based on compliance or implementation of the budget. These components admit that each user of the model can plan and schedule the budget and the costs of one or more stops Plant Type A through stages that are part of the process of a Turnaround. The model was launched in a test pilot for a stop Plant Programmed in the second half of 2007 with which generates feedback and recommendations based on further improvements to the model adopted as a standard and reliable tool for the Department of Stops Plant.