Desarrollo del plan maestro para la renovación de contratos de acuerdo de precios y anticipación de la demanda en el departamento de abastecimiento de bienes y servicios de servicios compartidos regional oriente, localidad Bucaramanga, Ecopetrol S.A

Abstract

Ecopetrol, actualmente es la empresa colombiana de mayor crecimiento, ampliando sus operaciones a nivel nacional e internacional, en busca de obtener mayores reservas de crudo, y de esta manera poder satisfacer la demanda interna del país. Sumado a esto, sus operaciones se han diversificado buscando obtener otro tipos de productos como el gas, crudos pesados, crudos livianos, entre otros. Es por esto, que constantemente se requieren materiales y servicios que faciliten las labores de diarias de la empresa. El Departamento de abastecimiento de bienes y servicios, del centro de servicios compartidos de Ecopetrol S.A., actualmente se encuentra en un proceso de mejoramiento de sus operaciones, implementando nuevas modalidades de compras y contratación, anticipándose a la demanda que pueda tener la parte usuaria, en Ecopetrol. Es por ello que se desarrollaron e implementaron, los contratos de anticipación de la demanda y consolidaron los acuerdos de precio. Para ello se desarrolló una estrategia de implementación, así como un paso a paso, para poder ejecutar la misma. En el siguiente documento escrito se refleja el proceso llevado a cabo para posicionar los contratos de anticipación de la Demanda como una forma de dar respuesta a las necesidades de los usuarios antes de que estas mismas se originen y poder de esta forma contribuir a las megas de Ecopetrol, facilitando el proceso de abastecimiento del Instituto Colombiano del Petróleo. Por último es importante recalcar, que este proceso se encuentra aprueba y por ende es susceptible a mejoras, correcciones o acciones preventivas, en pro de obtener una operación efectiva y eficiente dentro del departamento.

Ecopetrol, is currently the fastest growing Colombian company, expanding its operations nationally and internationally, to find out more oil reserves, and thus able to meet domestic demand in the country. Added to this, have diversified operations seeking to obtain other types of products such as gas, heavy oil, light oil, among others. This is why we constantly required materials and services that facilitate the tasks of everyday business. The Department of Supply of Goods and Services, Shared Services Center of Ecopetrol S.A. is currently in the process of improving their operations, implementing new purchasing and contracting procedures, in anticipation of demand that the user may have in Ecopetrol. That is why we developed and implemented, contracts Anticipating Demand (ANDE), and consolidate price agreements. This developed an implementation strategy and a step by step, to run it. The following written document reflects the process undertaken to position contracts Anticipating Demand as a way of responding to the needs of the user by the same originating and can thus contribute to goals of Ecopetrol, facilitating the process of supplying the Instituto Colombiano del Petróleo. Finally it is important to emphasize that this process is adopted and is therefore susceptible to improvements, corrections or preventive actions towards obtaining an effective and efficient operations within the Department.