Diseño y creación de un procedimiento de readquisición de materiales y activos y de una herramienta basica en el lenguaje de programación Visual Basic que permita verificar y consultar los recursos disponibles en las bodegas de la empresa TGI S.A. ESP

Abstract

El siguiente informe de práctica empresarial tiene como finalidad dar a conocer el diseño y creación de un procedimiento de readquisición de materiales y activos y de una herramienta basada en el lenguaje de programación Visual Basic que permite verificar y consultar los recursos disponibles en las bodegas de la empresa TGI S.A E.S.P, por medio del cual los empleados de la organización podrán acceder a un sistema de información estructurado donde se detallan los suministros que se encuentran disponibles en las bodegas de la empresa y que podrán ser readquiridos por el persona para la atención de las necesidades. En una primera etapa de la práctica se diseño la interface y características necesarias para lograr una herramienta tecnológica de fácil manejo y que brinde la información (nombre, código, estado, proveedor, cantidades, unidades y bodega) exacta y confiable de las existencias reales en bodega. Posteriormente y teniendo en cuenta el diseño de la herramienta, se realizo la programación en una macro de Excel basados en el lenguaje Visual Basic que permitiera realizar las operaciones y actividades como complemento a la funcionalidad de la herramienta. Por otra parte y con el fin de apoyar la implementación y desarrollo de la herramienta se diseñaron los documentos (formato y procedimiento) que apoyan la gestión de inventarios, permitiendo readquirir materiales y activos. Así mismo por ultimo se plantea el impacto de la implementación de la herramienta a partir de variables como el tiempo y dinero, factores que son de vital importancia para contribuir con el mejoramiento de los procesos de la empresa.

The following report of business practice is intended to present the design and creation of a procedure readquisition of materials and assets and a tool based on Visual Basic programming language allowed to check and consult the resources available on the TGI S.A ESP holds, through which employees of the organization can access a structured reporting system detailing the supplies that are available in the warehouses of the company and that may be repurchased by the staff to care for needs. In the first stage of the design practice is the interface and features needed to achieve a technological tool easy to use and to provide information (name, code, state, provider, quantities, units and cellar) accurate and reliable real stocks cellar. Then, taking into account the design of the tool, programming was done an Excel macro-based visual language that would make Basic operations and activities to supplement the functionality of the tool. In addition and in order to support the implementation and development of the tool are designed documents (format and procedure) to support inventory management, materials and allowing repurchased assets. Also finally raises the impact of the implementation of the tool from variables such as time and money, factors that are vital to contribute to the improvement of business processes.