Mejora e implementación del sistema integrado de gestión HSE bajo los lineamientos de las NTC ISO 14001:2004 y NTC OHSAS 18001:2007, en el Instituto Colombiano del Petróleo, Piedecuesta, Santander

Abstract

En este documento se presentan los aportes generados por el autor a las actividades relacionadas con la implementación del Sistema de Gestión HSE, lideradas por el Profesional Staff del Sistema de Gestión y el Líder HSE del Instituto Colombiano del Petróleo – Ecopetrol S.A. Este trabajo se fundamenta en la argumentación teórica de conceptos referentes a los principales temas trabajados durante el desarrollo de esta práctica empresarial como lo son: Sistema de Gestión HSE, Beneficios de Implementar Sistemas de Gestión en las organizaciones, y conceptos relacionados con el Desarrollo del Manual del Sistema de Gestión Integral. Teniendo en cuenta las actividades propuestas por la empresa para ser desarrolladas por la estudiante en práctica industrial, se plantearon unos objetivos específicos en los que el estudiante deberá proponer los mecanismos y medios pertinentes para su cumplimiento. Inicialmente en este trabajo se realiza una valoración preliminar que permite identificar el estado de la organización en relación a los requisitos establecidos por las normas (ISO 14001:2004 y OHSAS 18001:2008). De acuerdo a dicha valoración, se evidencian los aspectos en los que se debe trabajar, de los cuales hacen parte la necesidad de elaborar el Manual del Sistema de Gestión Integral, y la revisión, actualización y/o elaboración de los Panoramas de Factores de Riesgos y las Matrices de Aspectos e Impactos Ambientales para los Laboratorios y áreas administrativas del Instituto Colombiano del Petróleo. Consecutivamente se muestra la metodología utilizada para la elaboración del Manual del Sistema de Gestión Integral, al igual que para los Panoramas de Factores de Riesgos y las Matrices de Aspectos e Impactos Ambientales. Esta metodología incluye la Identificación de peligros y riesgos, la identificación de Aspectos e Impactos Ambientales, y la gestión para la elaboración de Planes de Mejora que permitieran su control. Adicional a esto, como estrategia de implementación surge la Priorización de Peligros y la Identificación de los Aspectos e Impactos Significativos, que requieren de mayor atención ya que presentan una mayor frecuencia y una alta valoración. Finalmente, esta información fue divulgada y dada a conocer a toda la organización. El desarrollo de estas actividades permitió a la empresa tener una visión mucho más clara sobre el estado de su Sistema, y reconocer los principales riesgos ocupacionales a los que se ven expuestos sus empleados, y los impactos ambientales significativos generados por su operación.

This document provides the support and contributions from the author to the activities related to the implementation of Health, Security and Environment Management System, led by the Professional Staff Management System and HSE1 Leader of Colombian Petroleum Institute – Ecopetrol S.A. This work is based on theoretical concepts of argumentation references the main issues discussed during the development of this business practice: HSE Management System, Benefits of Implementing Management Systems in organizations, and concepts related to the Development Manual Integrated Management System. Having tells the company's proposed activities to be undertaken by the student in industrial practice, raised specific objectives which the student must propose appropriate mechanisms and means for compliance. Initially, this document presents a preliminary assessment that identifies the status of the organization in relation to the requirements of the standards (ISO 14001:2004 and OHSAS 18001:2008). According to this assessment is evidenced by the areas in which to work, which are part of the need to develop the Handbook of Integral Management System and review, update and / or development the Overview of Risk Factors and environmental aspects and impacts Matrix, for Laboratories and administrative areas of the Colombian Petroleum Institute. Consecutively shows the methodology used for the preparation of the Handbook of Integral Management System, as well as the Overview of Risk Factors and environmental aspects and impacts Matrix. This methodology includes the identification of hazards and risks, identifying environmental aspects and impacts, and management for the development of improvement plans that would allow its control. In addition to this, as an implementation strategy this document presents the Prioritization Hazard and the Identification of significant environmental aspects and impacts, which require more attention as an increased frequency and high valuation. Finally, this information was disclosed and made known to the entire organization. The development of these activities enabled the company to have a much clearer vision about the status of the system and identify the main occupational hazards to which employees are exposed, and the significant environmental impacts generated by its operation.