Apoyo en el Desarrollo del Sistema de Información de la Corporación para la Investigación de la Corrosión (SI-CIC)

Abstract

La forma en la que se almacena o se registra la información de una empresa o todos los datos que surgen tras la realización de algún trabajo normalmente se realiza de varias formas a la vez, mediante registro en archivos de Excel, imágenes, base de datos en Access, archivos Word o creando copias de estos documentos en unidades de almacenamiento extraíbles para mantener la información en caso de pérdidas de los archivos originales. La información también se registra en hojas físicas de papel las cuales se guardan en carpetas que son agrupadas con muchas más. Esta forma de almacenamiento de información puede generar múltiples inconsistencias, entre la cuales se tiene la perdida de la información por deterioro en los archivos físicos, o perdida de archivos guardados en medios magnéticos o inclusive demorar al personal en la búsqueda de la información de un registro especifico, obligando al usuario buscar carpeta por carpeta, u hojas tras hoja hasta encontrar su documento. En la búsqueda para la solución de este problema, se encuentra una solución en el área de la informática para el desarrollo de aplicaciones que permitan gestionar toda la información generada por los proyectos o servicios que preste la empresa y almacenarla de tal manera que la duplicidad de la información se disminuya considerablemente, reducir el tiempo de búsqueda de registros generados en el pasado. El desarrollo de una aplicación web podría atacar este problema, permitiendo administrar la información que se genera de las actividades diarias dentro de las empresas, permitiendo que los usuarios al momento de buscar la información necesaria lo hagan desde cualquier lugar mediante un dispositivo informático, por este motivo la Corporación para la Investigación de la Corrosión determino implementar una aplicación informática que gestionara toda la información generada dentro de sus laboratorios.

The way in which an enterprise stores and collects information is usually performed in several ways simultaneously, in Excel spreadsheets, images, Access databases, Word files, or creating a backup in external drives, in order to keep all the information safe in case of original file loss. That information is also registered in sheets of paper which later are filed in folders. The way data is stored could generate a lot of inconsistences, such as, information loss because of deterioration or lookup performance problems, making people search everywhere to find the target information or files. However, we can find an interesting alternative in the development of computer applications which allow us to process all the information collected in the enterprise and store it in such a way that data redundancy is reduced and lookup times are improved. The development of a web application tackles this problem, allowing us to manage the information generated from the daily activities inside the companies, making it available from an electronic device. That is why the Corporación para la Investigación de la Corrosión decided to implement a web application which processes all the information generated inside its laboratories.