Diseño y actualización de la documentación aplicable en la política, organización y planificación del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo bajo los lineamientos del Decreto 1443 del 2014 en el Hotel Chicamocha

Abstract

En este trabajo se realizó el diseño y actualización de la documentación aplicable en la política, organización y planificación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST) bajo los lineamientos del Decreto 1443 del 2014 en el Hotel Chicamocha. Su propósito era documentar el SG-SST para apoyar la planificación en seguridad y salud en trabajo apuntando a la prevención de lesiones y enfermedades laborales, así como promover y proteger la salud de los trabajadores. Para la consecución de este proyecto, se trabajó según la metodología del ciclo PHVA (planear, hacer, verificar y actuar). Se partió de una evaluación diagnóstica que arrojó un cumplimiento del 14,75% y una posterior verificación de la documentación que se tenía del antiguo Programa de Salud Ocupacional para constatar los documentos que debían ser actualizados o diseñados. Con la información encontrada y bajo la asesoría del Director Ejecutivo de Seguridad y Sistemas se estableció la política y los objetivos en Seguridad y Salud en el Trabajo, la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos, la matriz de requisitos legales en salud y seguridad en el trabajo, las responsabilidades del personal en seguridad y salud en el trabajo, el plan de trabajo anual, el programa de capacitaciones, los procedimientos e instructivos internos, los formatos de registros de entrega de elementos de protección personal, entre otra documentación relevante al SG-SST. Para el final de la práctica se obtuvo un cumplimiento frente al SG-SST del 41,55%.

In this project the design and update of the applicable documentation in the politic, organization and planification of Safety Management System and Occupational Health (OSH-MS) was performed under the guidelines of Decree 1443 of 2014 in the Chicamocha Hotel. Its purpose was to document the OSH-MS to support planning in safety and health at work aimed at preventing workplace injuries and illnesses, and to promote and protect the workers’ health. To achieve this goal, we worked according the methodology of PDCA (plan, do, check and act). The project began with a diagnostical evaluation that showed a compliance rate of 14.75% and a subsequent verification of the documentation that had the former Occupational Health Program to verify the documents to be updated or designed. With the information found, under the advice of the Executive Director of Security and Systems, the policy and the objectives of Safety and Health at Work were set as the hazard identification, the risk evaluation and assessment, the requirements matrix of legal safety and health at work, the staff responsibilities in safety and health at work, the annual work plan, the program of training, the procedures and internal instructions, the delivery registers of elements of personal protection, among other relevant documentation to OSH-MS. At the end of the business internship, the OSH-MS compliance obtained was 41.55%.