Aplicación de una metodología en la selección de portafolios de proyectos tecnológicos en el sector automotriz subsector sellantes

Abstract

El presente trabajo muestra el desarrollo de un modelo híbrido con las metodologías State Gate y PMI para escoger portafolios de proyectos en una organización ubicada en el sector automotriz, subsector sellantes, por requisitos de la organización se mantendrá confidencial su nombre. El modelo híbrido desarrollado tiene por objetivo brindarle a la organización una herramienta y un proceso estandarizado para seleccionar portafolios de proyectos tecnológicos. Lo primero que se hizo fue un estudio de las diferentes metodologías para seleccionar portafolios de proyectos, con el fin de escoger las dos más adecuadas, que fueron State Gate y PMI; posteriormente se evaluó la forma como la organización escoge sus portafolios de proyectos, allí se encontró que no contaba con una herramienta estandarizada para la selección de estos, las dos metodologías se escogieron porque: State Gate cuenta con un sistema de etapas y puertas (comités evaluadores) en el que se exige toda la información del proyecto desde el inicio de la idea hasta su revisión poslanzamiento. Y PMI por su reconocimiento mundial y el gran impacto que ha causado a las organizaciones aumentando el nivel de confiabilidad de los proyectos, con la ayuda de los elementos y requerimientos más relevantes de este. Para crear el modelo híbrido se hizo un enlace entre la metodología State Gate y PMI: se escogieron los elementos más significativos de esta última y se enlazaron con la puerta dos de State Gate, en la cual se busca complementar y mostrar más detalladamente la etapa de investigación preliminar del proyecto. Al final, se hace un pilotaje de la herramienta en la organización, diligenciada con la ayuda del comité APQP y la dirección de I&D. La organización muestra aceptación y afirma que es de gran ayuda, lo que hace que el proceso de selección de portafolios de proyectos cuente con un estándar y mejore la confiabilidad de este proceso.