Mantenimiento de aplicaciones del sistema de información de Nómina en SEVICOL LTDA

Abstract

Este documento resume una práctica empresarial que abarcó una etapa dentro de la implementación de un modelo de gobierno de TI enfocado al sistema de nómina de la empresa “Seguridad y Vigilancia Colombiana (SEVICOL LTDA)”. En esta empresa, cuyas características de servicio enfocadas a la seguridad y vigilancia, el sistema de nómina es fundamental para el manejo y gestión de los procesos y se estima que el volumen de la información a través de este, representa el 80% de la productividad empresarial. Actualmente, esta compañía se encuentra en un proceso de migración de un sistema tradicional denominado DATAEASE con una antigüedad de 30 años implantado en la empresa desarrollado en DOS, hacia un nuevo sistema ERP integrador de las diferentes áreas de la organización y adaptado a plataforma web. El puesto de trabajo de la presente práctica documentó los procesos de nómina, mapeando la información entre el antiguo sistema y el recientemente implantado, verificando los resultados sobre el nuevo sistema, logrando así afianzar la utilización de éste entre el personal de la empresa. Uno de los retos superados fue precisamente que los usuarios superaran su resistencia al cambio y se adaptaran a la nueva estructura que el nuevo sistema generó dentro de la empresa. This paper summarizes a business practice that included a stage in the implementation of an IT governance model focused on the payroll system of the company "Seguridad y Vigilancia Colombiana (SEVICOL LTDA)." In this company, whose service features focused on safety and security, the payroll system is fundamental to the operation and management of processes and it is estimated that the volume of information through this represents 80% of the productivity business. Currently, this company is in the process of migrating a traditional system called DataEase an age of 30 years at the company implemented in DOS developed into a new ERP system integrating the different areas of the organization and suitable web platform. The job of this practice documented payroll processes, mapping information between the old system and the recently implemented, verifying the results on the new system and making it secure using between company staff. One of the challenges was to overcome precisely that users overcome their resistance to change and to adapt to the new structure to the new system generated within the company.