Diseño de la estrategia de gestión de activos físicos de acuerdo al estándar público británico PAS 55:2008 para el hospital local de Aguachica E.S.E

Abstract

Las organizaciones altamente competitivas encargadas de cierto tipo de actividad, proceso, producto o servicio fundamentan su excelencia en el buen gerenciamiento de sus activos. En este sentido, el estándar británico PAS 55 es la herramienta de transformación empresarial que sin importar el tamaño de la compañía, se basa en metodologías nuevas e innovadoras para la administración moderna que busca eliminar los vicios que persisten por años en ellas. En este trabajo de grado se presenta una estrategia de gestión de activos aplicada a los activos físicos del Hospital Local de Aguachica E.S.E. empleados para el transporte de personal e insumos de salud, de acuerdo al estándar público británico PAS 55:2008 garantizando la integridad de los usuarios con énfasis en la confiabilidad, disponibilidad y seguridad de los equipos. El desarrollo del proyecto inició con la documentación del estándar británico PAS 55:2008, seguido de un diagnóstico de la actual gestión de activos de la E.S.E. del parque automotor respecto a los requerimientos del PAS 55:2008. Se redactó la política y los objetivos de la gestión de activos, y se estipuló la estrategia y los planes de mantenimiento. Adicionalmente, se definió la estructura organizacional de roles, responsabilidades y autoridades y finalmente el diseño de cronograma de actividades para la aplicación de la estrategia de mantenimiento de acuerdo a cada vehículo. El diseño de la estrategia de mantenimiento fundamental para un eficaz gerenciamiento del parque automotor de traslado asistencial básico (TAB) del Hospital Local de Aguachica E.S.E. correspondiente a las necesidades de los 4 vehículos estuvo enfocado en los requerimientos para optimizar el funcionamiento manteniendo una relación costo-beneficio adecuada.

Highly competitive organisations in charge of defined activities, processes, products or services establish their excellence in a good asset management. In this regard, the British Standards Institution’s Publicly Available Specification PAS 55:2008 is a tool for business transformation. Regardless of the size of the company, this specification is based on new and innovative methodologies for the modern administration, aiming to eliminate long lasting flaws. In this thesis work, it is presented an asset management strategy applied to the physical assets of the local hospital of Aguachica. Specifically, physical assets used for transportation of personnel and health supplies were considered. The asset management strategy was done according to the British Standards Institution’s Publicly Available Specification PAS 55:2008, with the goal of guarantying overall well-being and safety of the users while giving special importance to reliability, availability and safety of the equipments. In detail, this thesis work started with a review of the Specification PAS 55:2008, followed by a diagnosis of the existing management strategy of the fleet at the local hospital of Aguachica. While doing the diagnosis, it was revised as well whether or not the asset management was being done according to the requirements of the Specification PAS 55:2008. Afterwards, the policy and objectives of the asset management were defined, as well as the strategy and maintenance plans. In addition, there were defined the organisational structure, responsibilities and authorities. Finally, an schedule was designed for the application of the maintenance strategy to each vehicle of the fleet. The design of such maintenance strategy, aiming to have an effective management of the fleet for basic care transfer (TAB) of the local hospital of Aguachica (4 vehicles), was focussed on the requirements to optimise vehicle functioning while maintaining an adequate cost-benefit relation.