Informe de las actividades desarrolladas en la práctica empresarial

Abstract

Este proyecto se realizó en el área de compras, mantenimiento y suministros de Copetrán, empresa dedicada al transporte terrestre, al servicio de envío de sobres, paquetes, carga y turismo. El objetivo era optimizar los procesos y para ello se realizó un diagnóstico del estado del Departamento en materia de Inventarios, en lo relacionado con los problemas del tonteo físico que incidía directamente en el Incremento del costo de operación. Además se implementó la herramienta de la 5Ss, enfatizando en el orden, la limpieza y el trabajo en equipo, además de la redistribución y organización de todo el inventario existente en el almacén. También se realizó el estudio de la capacidad instalada con base en los procesos que maneja, actualmente, el Departamento para finalmente concluir la importancia de tener bien definidas las funciones a cargo de cada uno de los colaboradores y de la responsabilidad de todos en el logro de los objetivos, así como de la incidencia del manejo de inventarias en toda la operación de la Cooperativa.

This project was carried out in the area of purchases, maintenance and supplies of Capetian, a company dedicated to land transport, the service of sending envelopes, packages, cargo and tourism. The objective was to optimize the processes and for this purpose a diagnosis was made of the State of the Department in terms of inventories, in relation to the problems of the physical count that directly affected the increase in the operating cost. In addition, the 5Ss tool was implemented, emphasizing order, cleanliness and teamwork, as well as redistribution and organization of all existing inventory in the warehouse. The study of the installed capacity was also carried out based on the processes currently managed by the Department to finally conclude the importance of having well-defined functions in charge of each of the collaborators and of everyonel's responsibility in achieving the objectives, as well as the incidence of inventory management in the entire operation of the Cooperative.