Del análisis de complejidad a la gestión de riesgos en proyectos

Abstract

Identificar claramente la complejidad de un proyecto impactaría tanto su gestión que produciría un cambio importante en la manera en que este debe ser dirigido. Es así como el desarrollo de un proyecto podría variar desde la estabilidad y la predictibilidad hasta la inestabilidad y el fracaso. La búsqueda permanente de competitividad, de eficiencia, de velocidad impulsa a las organizaciones a predecir el nivel de esfuerzo que debe ser dedicado a la gestión de uno u otro tipo de proyectos, así como a establecer metodologías de evaluación de factores y decisiones sobre bases consistentes y objetivas. Existen muchas orientaciones para establecer confiablemente la complejidad de un proyecto, pero debido a lo que podría llamarse el principio de incertidumbre del análisis de complejidad la manera misma en que se defina el análisis puede conducir a evaluaciones imprecisas que no soportan las decisiones adecuadamente. Para realizar el análisis uno de los primeros pasos es comprender las causas de la complejidad en los proyectos, y para eso se pueden agrupar en varias categorías. El Project Management Institute propone un esquema alineado con la gestión de programas y proyectos, que establece un importante punto de partida. Existen múltiples áreas de la gestión de proyectos que parten del análisis de la complejidad; una de las más importantes es la gestión de riesgos.

Being able to clearly identify the complexity of a project would impact its management in such a way so as to generate important change in how it should be directed. The development of a project could vary from stability and predictability to instability and failure. The constant search for competitiveness, efficiency, and speed drives organizations to predict the amount of effort invested in the management of certain types of projects as well to establish methods to evaluate factors and decisions using consistent and objective bases. Though there are numerous ways of determining the complexity of a project due to what can be called “the principle of complexity analysis uncertainty”, the very way analysis is defined could lead to imprecise evaluations that do not adequately support decisions. In order to conduct analysis, one of the first steps involves understanding the causes of complexity in the projects, for which they can be grouped in various categories. The Project Management Institute proposes a structure that is aligned with program and project management, which establishes an important starting point. There are various areas of project management that begin with complexity analysis; one of the most important areas is risk management.

Poder identificar claramente a complexidade de um projeto impactaria tanto na sua gestão que produziria uma mudança importante na maneira como este deve ser dirigido. É assim como o desenvolvimento de um projeto poderia variar desde a estabilidade e previsibilidade até a instabilidade e o fracasso. A busca permanente de competitividade, de eficiência, de velocidade, impulsa às organizações a prever o nível de esforço que deve ser dedicado à gestão de um ou outro tipo de projetos assim como a estabelecer metodologias de avaliação de fatores e decisões sobre bases consistentes e objetivas. Existem muitas orientações da maneira como estabelecer confiavelmente a complexidade de um projeto mas devido ao que poderia chamar-se o “principio de incertezas da análise de complexidade” a maneira em si como se defina a análise pode conduzir a avaliações imprecisas que não suportam as decisões adequadamente. Para realizar a análise um dos primeiros passos é compreender as causas da complexidade nos projetos e para isto se pode agrupar em várias categorias. O Project Management Institute propõe um esquema alinhado à gestão de programas e projetos que estabelece um importante ponto de partida. Existem múltiplas áreas da gestão de projetos que partem da análise de complexidade; uma das mais importantes é a gestão de riscos.