"Manual para la elaboración de informes de interventoría"

Abstract

Los funcionarios supervisores de entidades contratantes, reciben informes de interventoría bajo diferentes esquemas y se plantean interrogantes relacionados con la información que estos deben contener y su forma de presentación. Cuando estos supervisores son designados interventores internos dejan constancia de su labor con una serie de actas, pero no plasman sus actuaciones mediante un informe sobre lo realmente acontecido durante la ejecución del contrato; esta circunstancia afecta de manera negativa el control sobre la información que debe presentar un interventor en el proceso de ejecución de una obra hasta su finalización. Para subsanar esas deficiencias se propone un manual para la elaboración y presentación de informes de interventoría semanales, mensuales y finales, los cuales son importantes a la hora de dejar evidencias de las etapas de ejecución de las obras y sus aspectos más relevantes. Estos informes se presentarán de una manera fácil, donde el interventor registrará e informará mediante estos modelos, el estado de ejecución de las obras, las observaciones, los problemas y soluciones e innovaciones que se pudieran dar durante la ejecución del contrato. El manual se constituye así, en una herramienta básica de trabajo del Interventor o Supervisor de Contratos, por cuanto resume toda actuación establecida durante la ejecución de un contrato e identifica claramente los aspectos más relevantes en una obra. Con esta metodología se pretende unificar la presentación de los informes de interventoría, de tal modo que esto documentos puedan dejar un registro, quedando este como memoria institucional, donde pueda ser consultada como lecciones aprendidas de seguimiento de calidad de las obras, de futuras ampliaciones, de mantenimientos posteriores y de reclamación de terceros afectados. Teniendo en cuenta que los autores laboran en el Acueducto Metropolitano de Bucaramanga (amb) y la Electrificadora de Santander (ESSA) respectivamente, se propondrá ante ambas entidades la inclusión de estos formatos en los sistemas de gestión de la calidad.

The supervisors to the contracting companies receive interventory reports which introduce questions about the presentation and information that those reports must to include. When the advisors are selected as internal interventory inspectors maintain constancy to work of them by acts. However, the true performance in the development of contract is not registered in a full report. This situation affects negatively the information control that must introduce an interventory supervisor in the execution works process until the finalization. 2/2 In order to correct those problems will make an interventory manual to develop and introduce weekly, monthly and finals reports which are important as result of design and execution phases of works. These reports will be introduced easily, where the supervisor will register and recording by these models, the stage of the execution of works, notes, issues, solutions and innovations that could result during the execution of the contract. The document is a basic tool to develop of daily working to contract inspectors and supervisors, since this manual summarizes all established activities during the performance of a contract and clearly identifies the most relevant aspects in a work. The methodology unifies the reporting of interventory, so that these documents may leave a record like institutional document, which can be viewed as lessons learned monitoring the quality of the works to future maintenance, developments and third party claim involved. By the fact, that authors work at Acueducto Metropolitano de Bucaramanga S.A ESP (amb) and Electrificadora de Santander (ESSA). Both companies will be proposed to the inclusion of those formats into quality management system.