"Manual para la elaboración de informes de interventoría"

Abstract

Los funcionarios supervisores de entidades contratantes, reciben informes de interventoría bajo diferentes esquemas y se plantean interrogantes relacionados con la información que estos deben contener y su forma de presentación. Cuando estos supervisores son designados interventores internos dejan constancia de su labor con una serie de actas, pero no plasman sus actuaciones mediante un informe sobre lo realmente acontecido durante la ejecución del contrato; esta circunstancia afecta de manera negativa el control sobre la información que debe presentar un interventor en el proceso de ejecución de una obra hasta su finalización. Para subsanar esas deficiencias se propone un manual para la elaboración y presentación de informes de interventoría semanales, mensuales y finales, los cuales son importantes a la hora de dejar evidencias de las etapas de ejecución de las obras y sus aspectos más relevantes. Estos informes se presentarán de una manera fácil, donde el interventor registrará e informará mediante estos modelos, el estado de ejecución de las obras, las observaciones, los problemas y soluciones e innovaciones que se pudieran dar durante la ejecución del contrato. El manual se constituye así, en una herramienta básica de trabajo del Interventor o Supervisor de Contratos, por cuanto resume toda actuación establecida durante la ejecución de un contrato e identifica claramente los aspectos más relevantes en una obra. Con esta metodología se pretende unificar la presentación de los informes de interventoría, de tal modo que esto documentos puedan dejar un registro, quedando este como memoria institucional, donde pueda ser consultada como lecciones aprendidas de seguimiento de calidad de las obras, de futuras ampliaciones, de mantenimientos posteriores y de reclamación de terceros afectados. Teniendo en cuenta que los autores laboran en el Acueducto Metropolitano de Bucaramanga (amb) y la Electrificadora de Santander (ESSA) respectivamente, se propondrá ante ambas entidades la inclusión de estos formatos en los sistemas de gestión de la calidad.