Desarrollo de una herramienta de costeo mediante sistema ABC para pruebas de laboratorio Petroquímico de la Universidad Industrial de Santander

Abstract

El propósito de este estudio consistió en diseñar e implementar un programa que sirviera como herramienta para deducir el costo final de las pruebas de laboratorio que ofrece como servicio la Universidad Industrial de Santander. El sistema utilizado para realizar este costeo fue el Costeo Basado en Actividades (ABC), con el fin de proporcionar a los laboratorios un mejoramiento de sus propios ingresos y obtener así mayor competitividad dentro del sector. Para este fin se identificaron las actividades de cada prueba y sus respectivos costos asociados y se encontraron los inductores de costo que mejor explicaban el origen y variación de los costos indirectos de fabricación. La mayoría de estos inductores se fijaron agrupando las actividades en las que existe mayor frecuencia, para volver a asignar la misma actividad en cualquiera de las etapas de la prueba; evitando así, un incremento innecesario en el sistema de costeo. Se hallaron los costos totales por prueba de la cantidad de insumos requerida, de sus equipos depreciados y cantidad de energía requerida por ellos, el personal que labora directamente sobre las pruebas y sobre su área de trabajo, con todas las implicaciones precisas para un costeo ABC.Para la ejecución de la herramienta se condensó el sistema de costos realizado anteriormente, en cada una de sus etapas sintetizando algunos de ellos para hacerla más conveniente al laboratorio y sus operadores. Dentro de este instrumento se mantuvieron unos valores fijos que son iguales para todas las pruebas y se dejaron en blanco otros que se alimentan cada vez que se realiza una prueba nueva. Por esta razón se trata de una herramienta extendible para que cualquier laboratorio determine sus costos, cambiando los datos internos para que apliquen a cualquier empresa.

The purpose of this study was to design and create a program useful as a tool for deducting the final cost of some laboratory tests, which are being offered as a service by Universidad Industrial de Santander. The way of costing these tests was by Activity Based Costing system (ABC), to provide the labs the increase of utilities and more Competitiveness on their industry. For this purpose we identified the main activities of each laboratory test and their associated costs finding the cost drivers that explain better the basis and variety con indirect fabrication costs. Much of these drivers were found by grouping the activities which had more frequency and assigning again the same activity on a stage of the test. In that form we could avoid an unnecessary increase on the cost system. There were found the total costs per test of: quantity of inputs required, equipments depreciation and energy required by them, the people which works directly on the laboratory tests and their work area with all the necessary implications for an ABC method costing. For the execution of the costing tool the costing study was incorporated on each of it’s stages, synthesizing some of them to make the tool more convenient to the lab and its workers. On this tool there were some values which maintain constant for all the tests so they were protected and there were some others that would be changed each time a new laboratory test is being made. For these reasons it’s a cost tool extendible too any other laboratory, only by changing the internal values with their own ones.