Gestión del conocimiento para el aseguramiento de prácticas de gerenciamiento de activos del equipo rotativo en la gerencia de refinería de Barrancabermeja de Ecopetrol S.A

Abstract

Dentro de la normativa propuesta internacionalmente para la gestión de los activos físicos existentes en una empresa, se recomienda que tras crear e implementar una estrategia, esta deba contar con un acompañamiento y evaluación donde se registre su cumplimiento y que los resultados que arroja aporten y mantengan el foco hacia la meta trazada, de esta manera se generan dos caminos, continuar desarrollando el plan inicialmente establecido o realizar modificaciones en pro de mantener un camino claro y provechoso hacia los objetivos principales. En la Coordinación de equipo rotativo de la Refinería de Barrancabermeja, se cuenta con una estrategia clara para llevar a cabo la gestión de los activos que le corresponde, pero no se cuenta con un control regular que encamine las diferentes prácticas en el cumplimiento del objetivo principal, de allí nace la necesidad de realizar un seguimiento a los diferentes entregables y actividades diarias de los ingenieros para generar recomendaciones y modificaciones que aporten a mejoramiento de la estrategia inicialmente planteada. Por medio de la consulta a personal de operaciones, mantenimiento e ingeniería, bases de datos de activos manejadas en Ecopetrol S.A. y visita a plantas; se realiza el levantamiento de la información de igual manera, se solicita la colaboración de los ingenieros que integran el equipo para retroalimentar y generar mejoras en el plan de trabajo. Después de darse la revisión a los diferentes indicadores; se sugiere la estandarización en el contenido de los documentos, donde se evidencia que alguna de las buenas practicas no se estaban llevando a cabo con la frecuencia planteada inicialmente, se simplificaron algunos informes entre otras.

There is an international standard to asset management in a company or industry, first of all you need to establish a strategy and to implement it, after that you have to check it and according with the results and conclusions you make from the information you got you will have to plan some changes to improve the way you and your team are working to reach the objective previously established. In the Rotative Equipment Coordination from the Barrancabermeja Refinery, they have a strategy to manage the assets they have on charge, but they didn't have a regular checking process to correct the practices, that's why they need to do a tracing of the daily activities that the engineers do, with the aim to check and correct the strategy. Through consultation to operations, maintenance and engineering people, also to visit plants and data bases used in Ecopetrol S.A, the information was acquired, studied and finally graphics was made to give conclusions and recommendation about the content in the documents and how frequently they were made, also how it helps to improve the practices that the coordination is using to manage their assets, all this job was made thanks to the opinion and engineer's help. After check the indicators a process of optimization was suggested like the improvement of some standard documents, to make easily the engineers work, also some practices was not been used or not given on time and this situation was corrected.