Propuesta de un sistema de control que permita analizar la eficiencia de los proveedores en la Empresa Occidental de Colombia LLC

Abstract

El presente proyecto propone una herramienta para el análisis de la eficiencia de los contratos de operaciones y perforación en Occidental de Colombia LLC e identifica las actividades que pueden optimizar los recursos implementados con el fin de encontrar oportunidades de ahorro sin afectar la calidad de los servicios y la producción. El principio de Pareto señala los contratos que tienen mayor impacto en la operación según el tipo de servicio y valor total anual. Para cumplir con el objetivo principal del proyecto prosiguiendo de esta manera: • Determinar los indicadores de gestión para cada contrato, su ecuación y frecuencia de medición, los cuales estandarizan y evalúan su desempeño. • Diseñar la herramienta a diligenciar por parte de los contratistas, la cual permitirá obtener la información detallada de la ejecución de los contratos. • Validar las facturas y tickets de servicio para identificar las discrepancias entre ellas y las tarifas contractuales. • Hacer un análisis comparativo de los indicadores de gestión para identificar oportunidades de ahorro que incrementen el costo/beneficio a favor de la compañia.

This project proposes an efficiency analyzing tool for Occidental of Colombia LLC's drilling and operation business. It identifies activities to optimize resources implementation and find investment saving opportunities without decrease service quality and production . The Pareto principle shows the company operation greater impact contracts according with type of services and annual total values. To meet the project's main objective we proceed as follow: • Determine the contracts key performance indicators, its equation and frequency of measurement, to standardize and evaluate the contract performance. • Design the Contractor Management Tool to obtain the contracts execution details and values. • Validate invoices and service tickets to identify discrepancies between them and contract rates. • Make a comparative analysis of performance indicators to identify savings opportunities and increase company's business.