Elaboración de una base de datos de presupuestos análisis de precios unitarios para los proyectos de infraestructura de la Secretaria de Planeación del Municipio de Piedecuesta

Abstract

El presente trabajo describe el proceso llevado a cabo para diseñar los formatos utilizados en una hoja de cálculo y la forma como se obtuvo la información necesaria para los análisis de precios unitarios de los ítems, que componen un presupuesto de obra civil. En la secretaria de planeación del municipio de Piedecuesta se observo la necesidad de crear e implementar una base de datos, para la elaboración de presupuestos, como una herramienta sencilla, práctica y rápida, a utilizar en la realización de los mismos. Para el logro de este objetivo, se empleo el programa Excel, que permite, de una manera práctica y de fácil actualización, que al cambiar el precio de un insumo, modifique en forma automática el valor unitario de los ítems que contengan dicho insumo, afectando de esta manera el valor total del presupuesto. La implementación de la base de datos de presupuestos y análisis de precios unitarios, se convierte en una herramienta que unifica los precios de los insumos y de los ítems, acorta el tiempo empleado en la elaboración de presupuestos y ayuda a la entidad contratante, a verificar políticas de control de calidad, al tiempo que hace que los contratistas cumplan con las exigencias descritas en las diferentes normas.

This thesis describes the process of designing the formats used in a spreadsheet and the way to obtain the information needed to create the unitary price analysis of the items that compose a civil construction budget. In the Piedecuesta's Municipality Planning Secretary was noticed the need to generate and implement a data base, to do the budgeting, as a simple, useful and fast tool. To accomplish this objective, it was used the excel program, that allows in a practical way, the automatic updating of the unitary price when a raw material’s price changes, affecting the total budget value. The implementation of data base of budgets and unitary price analysis, becomes in a tool that consolidates the prices of the raw material and the items, lowering the used time in the budgeting and helping to the contracting entity, to verify policies of quality control, while ensures that the contractors fulfil the exigencies of the different standards.