Sistema de planeación y control para el proceso de diseño en proyectos de construcción

Abstract

El reto de las empresas en el sector de la construcción está basado en la capacidad de planeación, control y gestión que se tenga frente a cada proyecto, ya que se ven sometidas a presiones económicas, culturales y tecnológicas, que obligan a proponer nuevos estándares de innovación, por lo que su éxito dependerá del cumplimiento en tiempo, optimización de recursos, administración de riesgos y calidad en el producto final. Para hacer posible este proceso, se busca crear una herramienta para visualizar y analizar el avance de un proyecto, que apoyada en la aplicación Excel y el software Suretrak que desarrolla la programación de cualquier tipo de proyecto de construcción, permite procesar y obtener información que identifica errores, desviaciones, obstáculos y a la vez oportunidades de mejoramiento para la toma de decisiones acertadas y oportunas. Específicamente a partir del control del proceso de diseño que se lleva a cabo en URBANAS S.A. nace la necesidad de integrar las actividades que lo conforman, principalmente las de arquitectura y diseños complementarios, que por políticas de la empresa, se subcontratan, aspecto que hace complejo su control, pero que al aplicar la herramienta propuesta, facilita manejar eficazmente su desarrollo y cumplimiento, logrando así la uniformización y verificación continua cumpliendo normas y criterios de diseño de la empresa. El proceso de diseño basado en la ejecución histórica de proyectos de la compañía, que comprende desde la concepción del proyecto, hasta la entrega de diseños, especificaciones técnicas, planos, licencias, presupuestos y precio de venta, se encuentra actualmente sometido al sistema de planeación y control propuesto, que mediante la agrupación de actividades, secuencia y relación lógica entre ellas, genera una nueva disciplina de coordinación y administración del diseño, reforzando la capacidad de control y predicción, con resultados favorables a las necesidades, recursos y oportunidades de URBANAS S.A.

The challenge that construction firms is facing is based on the capacity to plan, control, monitor and execute projects, as they are subjected to economical, cultural and technological pressures; that put companies in position to create innovative standards, as its success will depend on compliance to timelines, resource optimization, risk management and quality control. In order to facilitate this process, we seek for a tool to visualize and analyze projects progress supported by Excel application and software Suretrak which provides resource planning and control of milestones, allowing the analysis and update of a project from every perspective, providing opportunities for continuous process improvement and an accurate decision making process. The need to integrate the activities principally the architecture and complementary design process, emerges from the designing process that takes place in URBANAS S.A these processes, per company regulations are managed through subcontractors, which makes the process more complex to control. The application of the proposed tool eases the development and compliance, achieving harmonization and continuous improvement as well as compliance to regulations and design criteria of the company. The design process, based on historical execution of projects within the firm, which covers from concepts phase to project design, specifications, maps, licenses, budget and sales price [1], it’s currently under a planning and control system proposed, which through activity grouping, sequences and logic relationship among them, constitutes a new rule for coordination and design management, reinforcing the capacity to control and forecast; with successful solutions to the needs and opportunities at URBANAS S.A.