Apoyo desde las acciones comunicativas a la gestión y a las políticas que se ejecutan en la Caja de Previsión Social de la UIS

Abstract

Con la entrada de una practicante en la Caja de Previsión Social de la Universidad Industrial de Santander “CAPRUIS”, se comenzó un apoyo necesario al área de comunicaciones donde se buscó trabajar de manera conjunta con todas las áreas de la entidad, las cuales fueron dispuestas para el trabajo en conjunto. Para alcanzar el objetivo propuesto se desarrollaron acciones tales como los boletines externos, actualización de la página web junto con la creación de las redes sociales, la actualización mensual de las carteleras institucionales, la creación de contenidos para apoyar las diferentes campañas de salud preventiva y a los programas de promoción y prevención, además de la aplicación y tabulación de encuestas mensuales para el SIAU, las cuales solo se realizaron durante el mes de Abril (2013). Al tiempo, se realizaron acciones de apoyo para los empleados de la institución a través de la creación de contenidos informativos, tales como: los boletines internos, tarjetas para la celebración de fechas especiales, el apoyo en las diferentes actividades para los empleados y las ya programadas para los programas de promoción y prevención. Así mismo, se incrementaron las acciones con respecto a la página web, reorganizando cada uno de los links indicados dentro de ella, apoyados por un registro fotográfico que se publicó dentro de la misma; en resumen, se evidenció que cada uno de los objetivos planteados desde el inicio en el plan de trabajo se llevaron a cabo dando el cumplimiento favorable y oportuno a cada una de las actividades.

With the entrance of an intern in the “Caja de Previsión Social de la Universidad Industrial de Santander- CAPRUIS”, a necessary support for the communications area started and the joined work with all the dependences from the organization, which were arranged to work together. To achieve the proposed objective, different activities were developed, such as external newsletters, updating the website, along with the creation of social networks, the monthly update of the institutional boards, content creation to support different preventive health campaigns and the promotion and prevention programs, as well as the implementation and tabulation for SIAU surveys, which were conducted only during the month of April (2013). At the same time, there were developed actions for employees of the institution such as informative content creation, such as internal newsletters, cards to celebrate special events, support in various activities for employees and those already scheduled for promotion and prevention programs. Also, the actions regarding the website were increased; each of the links listed in it was rearranged, supported by a photographic record that was published within it. In summary, we found that each of the objectives, from the beginning of the work plan, were carried out giving positive and timely compliance to each of the activities.