Proceso de implementación del sistema integrado de información UNO 8.5 en la empresa Palmas del Cesar S.A.

Abstract

Palmas del Cesar S.A; una empresa cuya actividad principal es la producción y comercialización de aceite de palma, incluyó como uno de sus proyectos más importantes para el año 2008, la implementación de un sistema integrado de información. La compañía contaba con sistemas de información diseñados y desarrollados por ingenieros. Tales aplicaciones funcionan independientemente; lo cual significa que no comparten datos entre ellas, creando la necesidad de generar y duplicar información existente en otro lugar. Un sistema integrado de información es de gran utilidad para la empresa; ya que permite ahorrar tiempo significativo que sus empleados pueden utilizar en otras labores, incrementando su eficiencia, puesto que la información se genera una sola vez y el sistema por si solo alimenta diversas bases de datos; obteniendo reportes en cualquier lugar en tiempo real. Sistema UNO 8.5, un software genérico desarrollado por SIESA ( Sistemas de Información Empresarial S.A ) fue seleccionado como el sistema de información a implementar. Palmas del Cesar S.A contrató al practicante como uno de los líderes de la empresa durante el proceso de implementación, donde no solo expresó sus ideas y tomó decisions relacionadas con el sistema de información, sino que recibió capacitación en el manejo del software y posteriormente diseñó y ejecutó un programa de entrenamiento para los usuarios finales del sistema en la compañía. El siguiente documento describe el trabajo realizado por el practicante, así como algunas recomendaciones hechas por él al final de la práctica empresarial.

Palmas del Cesar S.A; a company which main activity is focused on the production and commercialization of palm oil, included as one of its most important projects to develop in 2008, the implementation of an integrated information system. The company certainly counted on some information systems specially designed and created by engineers, with a high level of performance and quality. Such applications work independently; it means they don’t share data among them, creating the necessity of generate and duplicate information that already exists somewhere else. An integrated information system benefits the company by saving noteworthy time the employees could use in other tasks, increasing their efficiency, since they generate the information only once and then the system itself feeds several data basis, while reports may be gotten anywhere in real time. Sistema UNO 8.5, a generic software developed by SIESA ( Sistemas de Información Empresarial S.A ) was selected among several options as the information system to be implemented. Palmas del Cesar S.A hired the intern to be active as one of the company leaders during the entire implementation process, where he didn’t only gave his opinions and took decisions related with the information system, but also learned how to use the software and then rounded a training program for final users of the system in the company. The subsequent document describes the job done by the intern as well as some recommendations given by him at the end of the internship.