Diseño e implementación de una aplicación en excel para la administración de inventarios de la empresa SGI LTDA.

Abstract

En la empresa Servicios Geológicos Integrados SGI LTDA, existe un mínimo control sobre el manejo de inventarios en el almacén. Lo que ha implicado incurrir en gastos innecesarios con compras adicionales de materiales y pérdida de tiempo en la ejecución de procedimientos que requieren estos equipos y materiales en stock, debido a que no se manejan niveles mínimos de cantidades requeridas para realizar los pedidos en pro del abastecimiento del almacén. Por ésta razón se ha diseñado un plan de acción descrito en el cronograma de actividades de ésta práctica empresarial en la que se pretende desarrollar una aplicación que ejecute de manera organizada y controlada el registro de inventarios. Buscando la consecución de los objetivos, en principio fue necesario realizar una investigación acerca del manejo de inventarios en la empresa, los formatos que se aplicaban para el control de entradas y salidas de materiales y equipos del almacén y cómo se llevaba el control hacia los responsables de esta entrega. Se encontró que en muchos casos los formatos diligenciados no tenían un control de calidad y se extraviaban con el tiempo, perdiendo así el historial del inventario que se tenía en el almacén. Debido a esto se planteó el objetivo general de esta práctica, el "diseño e implementación de una aplicación para sistematizar la administración del inventario de la empresa SGI LTDA", con el que se busca dar una solución al problema de inventarios que padece la empresa actualmente. El sistema fue realizado en la herramienta de Excel, mediante el uso de formularios y macros cumpliendo con los requerimientos de la empresa. Se realizó la entrega de la aplicación con un manual de usuario detallando el uso correcto del sistema para quien sea asignado como encargado del almacén, facilitando su ejecución.