Propuesta de creación del grupo de comercio exterior adscrito al departamento de materiales en la Empresa Ismocol de Colombia S.A

Abstract

El presente trabajo es el resultado de la práctica empresarial realizada en la empresa Ismocol de Colombia S.A., la cual tiene como actividad económica servicios relacionados con la extracción de petróleo y gas, el diseño, construcción, operación y mantenimiento de oleoductos y gasoductos. Dicha práctica se desarrolla al interior del Departamento de Materiales, el cual es el encargado de suplir los requerimientos de insumos, maquinaria, herramientas, repuestos y artículos de consumo general (en el marcado nacional o internacional a través de las importaciones), para todas las dependencias de la compañía. El personal a cargo de efectuar este tipo de operaciones de comercio exterior, no cuenta con el perfil de cargo definido en el manual de responsabilidades de la empresa, por tal motivo se decide proponer la creación del grupo de comercio exterior, en el cual se establezcan sus funciones y responsabilidades, y a su vez se estandaricen y actualicen los procesos efectuados a través del mapa de procesos presente en el Manual de Adquisición de Materiales de la compañía. Finalmente, las leyes que rigen el comercio exterior en Colombia, ofrecen mecanismos que favorecen las operaciones de importación y exportación como lo son el Usuario Aduanero Permanente, el Operador Económico Autorizado, entre otros; siendo para la compañía una oportunidad adoptar alguno de los anteriores en aras de obtener beneficios adicionales. De esta manera se logró cumplir con los objetivos planteados y se convierte en el punto de partida para próximos estudios adelantados por la empresa.

This paper is the result of the internship at Ismocol de Colombia S.A., which has as main activity related services of oil and gas extraction, design, construction, operation and work over of pipelines. Mentioned internship is develop within the Department of Materials which is responsible for supplying all the requirements of inputs, machinery, tools, parts and consumer goods (in national and international markets through imports) to all dependencies of the company. The staff in charge of making this kind of operations of foreign trade has no profile defined on company’s responsibilities manual. For this reason it was decided propose the creation of foreign trade group, to establish their functions and responsibilities and also standardize and update the present process map in the Materials Acquisition Manual of the company. Finally, international trade laws in Colombia provide mechanisms to stimulate import and export operations such as Permanent Customs User, Economic Authorized Operator, among others, being for the company an opportunity achieve one of these possibilities in order to get additional benefits. In this way, the planned goals were achieved and it becomes a starting point for future underway studies conducted by the company.