Guía para dirigir eficaz y eficientemente las actividades de obras civil-mecánicas en la industria del petróleo, enfocado a evitar los tiempos muertos y reprocesos

Abstract

En materia de contratos empresariales, la industria de hidrocarburos ha venido utilizando en los últimos años una herramienta de gestión conocida como trabajos outsourcing para los cuales se ha evidenciado que la información diligenciaday reportada en campopasa por numerosos filtros y sufre cambios, y muchas veces no coincide con la información reportada en memorias de seguimiento y control. Este trabajo pretende afrontar la óptica del conocimiento adquirido en la academia y compararla con la experiencia obtenida en el desarrollo de contratos outsourcingrealizados en la industria petrolera. En consecuencia, una de las propuestasplanteadas es una guía metodológica y la creación de un formato de recolección diaria de información en el cual se plasme la comunicación de manera acertada y completa y que se convierta en un instrumento de apoyo gerencial. El instrumento está enfocado a evitar los tiempos muertos y reprocesos, así como a la documentación en la etapa de ejecución de obra, de la mano con las labores de programación y control, los cuales se basan en la revisión de manuales que forman parte de los pliegos de condiciones y anexos, los cuales han sido extractados y puntualizados para que sirvan de herramienta a cualquier profesional que debagerenciar un proyecto de obra para este tipo de empresas. El trabajo concluye que aunque existen problemas técnicos que se solucionan con esfuerzos adicionales, los problemascríticos derivados de los tiempos muertos y reprocesos se pueden evitar y por lo tanto se propone una solución aplicable tanto a la gerencia como a la interventoría como herramienta que permita tomar correctivos a la hora de gestionar este tipo de contratos.

In the matter of enterprise contracts, the hydrocarbon industry has come using in the last years a tool from well-known management like works outsourcing for which it has been demonstrated that the information hastened and reported in field happens through numerous filters and undergoes changes, and often does not agree with the information reported in memories of pursuit and control. This work tries to confront the optics of the knowledge acquired in the academy and to compare it with the experience obtained in the contract development outsourcing realized in the oil industry. Consequently, one of the raised proposals is a methodological guide and the creation of a format of daily harvesting of information in which the communication of right way is shaped and completes and that becomes an instrument of managemental support. The instrument is focused to avoid the death times an re-works as well as to the documentation in the stage of work execution, of the hand with the workings of programming and control, which are based on the revision of manuals that form part of the sheets of conditions and Annexes, which have been abstracted and emphasized so that they serve as tool any professional who must manage a work project for this type of companies. The work concludes that although technical problems exist that are solved with additional efforts, the problems critics derived from the idlings and reprocess can be avoided and therefore a solution applicable to the management as to auditinglike tool sets out as much that allows to take corrective at the time of managing this type of contracts.