Diseño y documentación del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo de Telebucaramanga S.A. E.S.P

Abstract

Esta práctica empresarial se desarrolló en la empresa Telebucaramanga S.A E.S.P, en el área de Gestión Humana - Salud Ocupacional. Surge debido a la publicación del Decreto 1443 del 31 de Julio de 2014, el cual dicta las disposiciones para la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST). El Decreto aplica a todo tipo de empresas. El SGSST especifica que la metodología a utilizar es la del Ciclo PHVA. En esta práctica se realiza la etapa de la planificación, llevando a cabo el diseño y documentación de elementos principales del SGSST. Primero fue conocer la organización en su contexto, a través del informe anual de gestión, cadena de valor de la organización y análisis del programa de salud ocupacional (falencias y fortalezas), a partir del cual se elaboró la siguiente documentación: políticas (política Seguridad y Salud en el Trabajo y la política Alcohol, Tabaquismo y Sustancias Psicoactivas), procedimiento de Identificación de Peligros y Valoración de los Riesgos, priorización de estos con la metodología de la GTC 45 versión 2012, procedimiento de la Matriz Legal y actualización de la misma, programa de Inspecciones Planeadas de Seguridad, programa de Capacitaciones, programa de Investigación de Incidentes y Accidentes de Trabajo, auto-reporte de las condiciones de trabajo, diapositivas de Inducción y Re-inducción en SST, comunicación interna y externa de reporte de condiciones inseguras, formato plan de trabajo anual y diseño de los objetivos metas e indicadores con la herramienta (BSC); se modificaron los perfiles de cargo con base en las funciones y responsabilidades contempladas en el Decreto. Además se actualizaron el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y el perfil sociodemográfico de la población trabajadora. Esta documentación fue entregada y aceptada la profesional de salud ocupacional de Telebucaramanga S.A. ESP.

This business practice developed in Telebucaramanga SA ESP, in the area of Human Resources - Occupational Health. This brings about, due to the Decree’s publication 1443 on July the 31st, 2014, which establish rules for Work Health and Safety Management System implementation. The Decree applies to all types of businesses. The OHSMS specifies that the methodology used is the PDCA Cycle. In this practice the stage of planning is done by carrying out the design and documentation of main elements of OHSMS. The first thing to do was to know all related to the organization, through the annual management report, chain value organization and analysis of occupational health program (weaknesses and strengths), from which the following documentation was prepared: policies (Security and Health at Work and politics Alcohol, Tobacco and Psychoactive Substances), hazards Identification and Risk Assessment, its prioritization with the methodology of the GTC 45 version 2012, the Legal Matrix procedure and its updating, Security Inspection Planned, Training Program, Incident Investigation program and work Risk, self-reported working conditions, slides induction safety and health at work, internal communication and external reporting, unsafe conditions format annual work plan and design targets and indicators with the tool (BSC) objectives; charge profiles were modified based on roles and responsibilities considered on decree mention before. Furthermore, Hygiene and Safety Regulation and socio-demographic laborers’ profile were updated. This documentation was delivered and accepted by the professional occupational health Telebucaramanga SA ESP.