Propuesta de estructuración organizacional de Aiesec en Bucaramanga, encaminada al mejoramiento continuo de sus operaciones

Abstract

Con el fin de responder a la necesidad de AIESEC en Bucaramanga, referente a tener un mejoramiento continuo en sus operaciones internas, específicamente en su administración efectiva de procesos y en la utilidad del talento humano, se desarrolla en este proyecto un apoyo a la organización por medio de una propuesta de estructuración organizacional, basada en los cuatro requisitos básicos del Diseño Organizacional que le apuntan a las características principales que define la estructura de toda organización como lo son: diferenciación, reglamentos, jerarquía de autoridad e integración. La propuesta busca entre otros, crear una cultura en los empleados que propenda por la comprensión de la importancia de trabajar en equipo y del beneficio que conlleva el diseño de una estructura y el levantamiento de herramientas organizacionales como formatos, documentos, manuales, informes, estatutos y demás estrategias que se plantearon y que jalonarán la consecución de una ventaja competitiva que le permite a la organización un posicionamiento externo enfocado en crecimiento, sostenibilidad y desarrollo. También es importante mencionar que este documento soporta el producto de AIESEC, fundamentado en la calidad de la experiencia integral de aprendizaje en los miembros, por medio de ciclos y actividades que se crearon, basados en el tracking y el training, enfocados a obtener desarrollo en la membresía, una tasa de retención alta y satisfacción del cliente interno que como consecuencia, generan mayor productividad en la organización y del mismo modo los miembros pasaran a ser números de intercambios para AIESEC.

In order to respond to AIESEC in Bucaramanga needs of having a continuous improvement of its internal operations of effective management of processes and human talent utility, this document gives support to the organization through a proposal of organizational structuring based on the four requirements of organizational design that aim to the main characteristics that all organizations must have, such as: differentiation, regulations, authority hierarchy and integration, getting a solid structure where every part come together as an unity. This proposal seeks to create a culture in all the employees in order to they learn the importance of the work team and how upheld by the formats, documents, reports, statutes and all the other strategies that were proposed, it is possible to get a competitive advantage that allows the organization an external positioning aimed to growth, sustainability and development. It is also important to mention that this document support AISEC’s product, based on the quality of a an integral learning experience in all the members, through cycles and activities that were created based on tracking and training oriented to get development in the membership, a high retention rate and the satisfaction of the internal client, who as a consequence generates a higher productivity in the organization because the employees will be the exchange numbers of AIESEC in Bucaramanga.