Herramienta gerencial para describir las precedencias en la consultoría de diseño arquitectónico

Abstract

Para los gerentes de proyectos, los directores y demás profesionales de las empresas consultoras y de construcción es de vital importancia tener una visión global del objeto que será diseñado, construido posteriormente y finalmente entregado al usuario final; para lo cual se hace necesario visualizar la totalidad de las etapas, procesos, requisitos y las actuaciones interdisciplinarias que se requieren desde el punto de vista de los trabajos de una consultoría arquitectónica integral. El documento que se presenta busca ser una fuente de consulta para incorporarse como instrumento complementario o de apoyo al contrato de consultoría que permite cuantificar y cualificar el resultado final; ya que en nuestro medio se ha profundizado en los entregables de un diseño; incluso en la forma como se debe hacer la misma, pero todavía no se han tratado a profundidad los mecanismos de interacción entre las partes interesadas, los compromisos de cada uno de ellos, las etapas en las que se debe corregir, revisar o validar; en fin un proceso de comunicación ágil y objetivo, de beneficio mutuo. La herramienta gerencial planteada propone en forma gráfica una secuencia lógica o red de precedencia, presentada en las siguientes tres fases: Prediseño (documentación y formalización de contrato), Diseño (requisitos, esquema básico, anteproyecto y proyecto) y posdiseño (gestión y obtención de permisos y licencias, supervisión arquitectónica y modificación de planos por cambios en obra y coordinación de planos de propiedad horizontal y modificación de licencia con los planos as built). El desarrollo del contenido se apoya entre otras en las documentaciones sobre práctica profesional volumen 1, 2 y 3 del consejo profesional nacional de arquitectura y sus profesiones auxiliares de Colombia, el decreto 2090 de tarifas de la Sociedad colombiana de arquitectos SCA y en diversas experiencias de empresas y personas naturales dedicadas a la consultoría arquitectónica.

For Project Managers, Supervisors and other professionals of consulting and construction companies, it is required to have a general view of the object to be designed, in the future built and finally given to final user; for this matter, it´s necessary to visualize all the stages, processes, requirements and interdisciplinary performances that are required from the point of view of an integral architectonic consulting job. This document seeks to be a source of consult to become a complementary instrument to the consulting contract which let quantify and qualify the final result; as in our environment it has been a development in the designed results, even in the way they have to be present, but still it is not deeply developed the interaction between the interested sights , the commitments of each one, the stages which should be done the corrections, the reviews and the validation; after all, a process of versatile communication, objective and mutual benefit . The management tool presented suggests in a graphic way a logical sequence or precedence net, regarding the following three phases: Preliminary Design (documentation and contract formalize), Design (requirements, basic sketch, preliminary project and project) and Post – design (formalities, permits and licenses, architectonic supervision and draft modification regarding changes in the construction, coordination of horizontal property draft and license modification regarding as built drafts. The development of the content has its base, in documents such as the Professional Practice volume 1, 2 and 3 of the National Professional Board of Architecture and related professions in Colombia, the 2090 Decree regarding the rates of the Colombian Society of Architecture – SCA and in several companies and person´s experiences in the architectonic consulting field.